Mithilfe dieses Dialogs haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kontensalden an die DATEV zu übergeben. Unterteilt ist dieser Exportdialog in zwei Bereiche. Im Kopfbereich gibt es diverse Filtermöglichkeiten, im unteren Listview-Bereich werden die zu exportierenden Kontensalden perioden- und jahresweise aufgeführt. Mit einem Klick auf die Detail-Schaltfläche neben der "Haben Periode"-Spalte gelangen Sie zur Bewegungsübersicht Ihrer Sachkonten.


Zunächst einmal können Sie oben einen Periodenzeitraum festlegen, für den dann Salden exportiert werden sollen. Vorbelegt ist dabei immer die aktuelle Periode -1. Das heißt, wenn Sie sich im Juli in der myfactory anmelden, dann werden die Auswahllisten "Periode von" und "Periode bis" mit dem Vormonat Juni vorbelegt. Haken Sie die Checkbox "Alle Betriebsstätten" an, dann werden die Kontensalden betriebsstättenübergreifend an die DATEV übergeben.


Ist diese Checkbox gesetzt, so wird der summierte Wert der Spalten "Saldo" + "WKZ" übertragen. Ist die Checkbox nicht gesetzt, dann wird das Ergebnis aus den Spalten "Soll Periode" - "Haben Periode" übertragen.


In der Grundlagenkonfiguration der DATEV ("Rechnungswesen / Finanzbuchhaltung / Grundlagen / Konfiguration") kann ein Gegenkonto für die Saldenvorträge gewählt werden, welches dann im "Gegenkonto"-Feld der Saldenübergabeliste automatisch vorbelegt wird. Alle Kontensalden werden dann auf das angegebene Konto gegengebucht. Natürlich können Sie ein gewünschtes Gegenkonto hier auch manuell eintragen.

Unterhalb der Liste gibt es noch die Schaltflächen [ Alle ] und [ Keine ], um eine Mehrfachaus und -abwahl der Saldendatensätze vorzunehmen. Mit der Schaltfläche [ OK ] können Sie die ausgewählten Kontensalden dann an die DATEV übertragen.