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Tutorial: Wie erfasse ich eine Einkaufsbestellung

Wählen Sie im Menübaum den Menüeintrag "Einkauf / Einkaufschnellerfassung"

Tutorial: Wie erfasse ich eine Einkaufsbestellung? 0

Klicken Sie auf die Schaltfläche [ Neu ], anschließend werden Ihnen die zur Verfügung stehenden Belegarten angezeigt.
Wählen Sie hier die Belegart Bestellung aus.

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Über die Anwendung "Einkauf / Grundlagen / Konfiguration / Konfiguration Einkaufschnellerfassung" können Sie die anzuzeigenden Belegarten erweitern.


Wählen Sie nun den Lieferanten aus, indem Sie die Lieferantennummer oder den Namen eingeben. Durch die Eingabe * wird die Lieferantensuchmaske geöffnet.

Nach der Auswahl des Lieferanten werden die Zahlungskonditionen des Lieferanten entsprechend angezeigt. Als Belegdatum wird automatisch das Buchungsdatum vorgeschlagen, dieses kann zu diesem Zeitpunkt überschrieben werden.

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Erfassen Sie nun die Positionen, die in die Bestellung einfließen sollen.

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Det:
Über die Schaltfläche in dieser Spalte gelangen Sie in die Artikeldetails, können weitere Positionen einfügen ect.

Pos:
In dieser Spalte wird die Positionsnummerierung angezeigt. Es besteht keine feste Reihenfolge, sie kann also auch manuell vergeben werden.

Artikel:
Wählen Sie nun den Artikel aus - wenn Sie den Kurznamen oder die Artikelnummer kennen, können Sie diese direkt eingeben und mit Enter
bestätigen - wenn nicht, können Sie mit der Eingabe des * die Artikelsuchmaske öffnen.

Bezeichnung:
Aus dem Artikelstamm werden die Bezeichnung, sowie – wenn vorhanden – der Artikeltext übernommen. Diese Beschreibungen können sie hier auftragsspezifisch anpassen.

Menge:
Geben Sie die Menge in welcher der Artikel bestellt wurde.

Preis:
Aufgrund der Preisfindung wird der gefundene Preis vorgeschlagen, dieser kann aber manuell überschrieben werden.

Rabatt %:
Aufgrund der Rabattfindung wird der gefundene Rabatt vorgeschlagen, dieser kann aber auch manuell erfasst werden.

Gesamt:
Gesamtpreis der Position abzgl. %

Verarbeiten Sie nach Erfassung aller Bestellpositionen den Beleg über die Schaltfläche [ Verarbeiten ].

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Nach dem Verarbeiten des Belegs wird eine Belegnummer generiert. Der verarbeitete Beleg kann nun direkt gedruckt werden oder in der
[ Druckansicht ] betrachtet werden. Klicken Sie auf [ Drucken ], um den Druckvorgang zu starten.