Die Einkaufsbelegauskunft bietet Ihnen die Möglichkeit, sich eine Kurzübersicht über den Inhalt einzelner Belege anzeigen zu lassen.

Der Dialog ist grundsätzlich dreigeteilt. In der oberen Hälfte befindet sich eine Liste aller Einkaufsbelege. Durch Markieren einer Zeile werden im unteren Bereich die Details zu dem Beleg angezeigt. Zusätzlich können Sie im oberen Bereich noch einen via [ + ] / [ - ]-Schaltfläche ausklappbaren Filterbereich verwenden. Die Nutzung der dort angebotenen Filtermöglichkeiten wird insbesondere dann empfohlen, wenn die Verkaufsbelegauskunft eine große Anzahl an Belegeinträgen enthält und das Vorfiltern der mittleren Listenansicht die Performance und Geschwindigkeit der Datenausgabe in diesem Dialog verbessert. Zur Performanceoptimierung lässt sich z.B. per Konfigurationsoption das Belegdatum, ab dem die Belegbetrachtung starten soll, bereits vorbelegen (siehe auch Hilfekapitel >> Konfiguration Einkaufsbelegauskunft).


Eine weitere Filtermöglichkeit besteht über die Checkbox "Nur offene Belege" im linken unteren Dialogbereich. Alle abgeschlossenen Belege werden dann ausgeblendet. Über die Konfiguration der Verkaufsbelegauskunft können Sie die offenen Belege noch deutlicher hervorheben, indem Sie diese per Option farblich kennzeichnen (siehe ebenfalls Hilfekapitel >> Konfiguration Verkaufsbelegauskunft).

Belege, die den Status "geändert" haben, werden kursiv dargestellt. Bei diesen Belegen kann es zu Abweichungen zwischen dem Nettobetrag und der Summe der Einzelpositionen kommen. Ggf. muss der Beleg gespeichert werden.

Über die [ ! ]-Schaltfläche neben der Belegnummer kann man u.a. die "Belegübersicht" aufrufen: