Liquiditätsplanung: Woher kommen die Anwendungswerte?
In diesem Hilfekapitel möchten wir Ihnen beschreiben, woher die "Anwendungswerte" der myfactory-Liquiditätsplanung stammen, wie sie sich errechnen und wie Sie diese Werte überprüfen können.
Abrechenbare LieferungenAnzahlungs-OPEinkaufsplanung ArtikelErwartete Aufträge (Kunden)Erwartete BestellungenKontensaldoNoch nicht berechnete LieferungenNoch nicht gelieferte Aufträge (Kunde)Noch nicht gelieferte Bestellungen (Lieferant)Noch nicht übergebene Rechnungen KundenNoch nicht übergebene Rechnungen LieferantenOffene Posten DebitorenOffene Posten KreditorenOffene Rahmenaufträge (Einkauf)Offene Rahmenaufträge (Verkauf)Umsatzsteuerzahllast/-erstattungVerkaufsplanung ArtikelVertragsverwaltungWiederkehrende BuchungenDie Liquiditätsplanung ist Bestandteil des Moduls myfactory.FMS.
Die Anwendungswerte
In der Definition der Liquiditätsplanung haben Sie die Auswahl einer Liste an "Anwendungswerten", d. h. diese Werte werden aus dem Datenbestand der myfactory ermittelt bzw. herangezogen.
Diese Informationen stehen üblicherweise auch als separate Auswertung zur Verfügung, allerdings nicht unbedingt mit der zeitlichen Einteilung, wie Sie in der Liquiditätsplanung erfolgt.
Abrechenbare Lieferungen
Hier werden alle Lieferscheine, die noch nicht zu einer Rechnung weiterverarbeitet wurden, mit dem Lieferdatum zzgl. der gewählten Fälligkeit der Zahlungskondition ausgegeben.
"Verkauf – Auswertungen – Nicht berechnete Lieferscheine“
Die Zahlungskonditionen werden bei den vergleichbaren Auswertungen üblicherweise nicht berücksichtigt.
Anzahlungs-OP
Hiermit lassen sich Beträge aus sämtlichen Anzahlungsrechnungen separat in der Liquiditätsplanung ausweisen und somit besser von den Werten in den "Noch nicht gelieferten Aufträgen" und den "Offenen Posten Debitoren" unterscheiden. Damit die Gesamtsumme im Hinblick auf die Offenen Aufträge korrekt bleibt, können Sie für Ihre hier ausgewiesenen Anzahlungs-OPs in der Konfiguration des Anwendungswertes z.B. noch eine Vorzeichenumkehr vornehmen. Außerdem haben Sie für eine noch größere Übersichtlichkeit die Option, eine Formel zu erstellen, mit der Sie die Anzahlungs-OPs beispielsweise aus den Offenen Aufträgen herausrechnen können.
Aktuell gibt es zu diesem Anwendungswert keine vergleichbare Auswertung.
Einkaufsplanung Artikel
Hier werden die Planzahlen aus dem Bereich "Umsatzanalyse – Umsatzplanung Einkauf – Artikel“ herangezogen. Die Werte werden entsprechend auf den letzten Tag der geplanten Periode geschrieben.
Der Eingabe der Planwerte.
Erwartete Aufträge (Kunde)
Voraussetzung ist eine offene Auftragschance für einen Kunden (Feld "Kunde" in der Auftragschance muss befüllt sein). Die Fälligkeit richtet sich nach dem "Erwarteten Datum“ zzgl. der gewählten Fälligkeit der beim Kunden hinterlegten Zahlungskondition.
Der Wert ermittelt sich aus "Auftragswert" * "Chancenbewertung" * "Vertriebsphase".
"Vertrieb – Auftragschancen – Chancenliste“
Erwartete Bestellungen
Hier werden die Einträge in den erstellten Bestellvorschlägen ausgegeben. Das Datum entspricht dem Erstellungszeitpunkt des Dispositionsstapels.
Inhalt der Dispositionsstapel (Einkauf – Disposition – Dispositionsstapel bearbeiten)
Kontensaldo
Zeigt den Kontensaldo des gewählten Sachkontos, Datum entspricht dem Buchungsdatum.
Kontenblatt
Noch nicht berechnete Lieferungen
Alle Wareneingänge, die noch nicht zu einem Rechnungseingang weiterverarbeitet wurden. Das Datum entspricht dem Lieferdatum zzgl. des Fälligkeitstermins der gewählten Zahlungskondition.
"Einkauf – Auswertungen – Abzurechnende Wareneingänge"
Zurück zum AnfangNoch nicht gelieferte Aufträge (Kunde)
Hierbei handelt es sich um Auftragsbestätigungen, die noch nicht zu einem Lieferschein weiterverarbeitet wurden. Die Fälligkeit richtet sich nach dem Liefertermin zzgl. der gewählten Fälligkeit der beim Kunden hinterlegten Zahlungskondition.
Anzahlungsrechnungen werden bei den "noch nicht gelieferten Kundenaufträgen" für die Liquiditätsplanung nicht berücksichtigt.
"Verkauf - Kommissionierung – Auftragsbestandsliste“
Noch nicht gelieferte Bestellungen (Lieferant)
Bestellungen, zu denen noch kein Wareneingang erfasst wurde. Das Datum entspricht dem Lieferdatum zzgl. des Fälligkeitstermins der gewählten Zahlungskondition.
"Einkauf – Auswertungen – Offene Bestellungen“
Noch nicht übergebene Rechnungen Kunden
Alle bereits verarbeiteten Rechnungen, die sich im Buchungsstapel befinden (also noch nicht übergeben wurden), werden hier mit dem Buchungsdatum zzgl. dem Fälligkeitsdatum der Zahlungskondition ausgewiesen.
"Rechnungswesen – Übergabe Buchhaltung – Noch nicht verbuchte Belege“
Hier muss noch die Spalte "Betrag" eingeblendet werden. Weiterhin ist zu beachten, dass hier der Bruttobetrag ausgegeben wird.
Noch nicht übergebene Rechnungen Lieferanten
Alle bereits verarbeiteten Rechnungen, die sich im Buchungsstapel befinden (also noch nicht übergeben wurden), werden hier mit dem Buchungsdatum zzgl. dem Fälligkeitsdatum der Zahlungskondition ausgewiesen.
"Rechnungswesen – Übergabe Buchhaltung – Noch nicht verbuchte Belege“
Hier muss noch die Spalte "Betrag" eingeblendet werden. Weiterhin ist zu beachten, dass hier der Bruttobetrag ausgegeben wird.
Offene Posten Debitoren
Dieser Anwendungswert entspricht exakt dem Betrag der Offenen Posten, mit gewählten Fälligkeitsdatum der Zahlungskondition.
Offene Posten Liste Debitoren
Offene Posten Kreditoren
Dieser Anwendungswert entspricht exakt dem Betrag der Offenen Posten, mit gewähltem Fälligkeitsdatum der Zahlungskondition.
Offene Posten Liste Kreditoren
Zurück zum AnfangOffene Rahmenaufträge (Einkauf)
Offene Rahmenaufträge werden mit Ihrem Belegdatum in der Liquiditätsübersicht ausgewiesen. Die Abrufplanung wird hier nicht berücksichtigt.
Es gibt keine entsprechende Vergleichsauswertung. Es ist möglich, die Auswertung der Offenen Rahmenaufträge heranzuziehen.
Allerdings müssen die Auftragswerte manuell ermittelt werden.
Offene Rahmenaufträge (Verkauf)
Offene Rahmenaufträge werden mit Ihrem Belegdatum in der Liquiditätsübersicht ausgewiesen. Die Abrufplanung wird hier nicht berücksichtigt.
Es gibt keine entsprechende Vergleichsauswertung.
Es ist möglich, die Auswertung der Offenen Rahmenaufträge heranzuziehen allerdings müssen die Auftragswerte manuell ermittelt werden.
Umsatzsteuerzahllast/ -erstattung
Dabei handelt es sich um die Summe des Umsatzsteuer- und Vorsteuerjournals plus alle Sachkonten, die in den Stammdaten das Merkmal "Umsatzsteuerzahllast/-erstattung“ gesetzt haben.
Umsatzsteuerjournal + Vorsteuerjournal + Saldenliste (Konten mit gesetzter Option sind manuell zu berücksichtigen).
Verkaufsplanung Artikel
Hier werden die Planzahlen aus dem Bereich "Umsatzanalyse – Umsatzplanung Verkauf – Artikel“ herangezogen. Die Werte werden entsprechend auf den letzten Tag der geplanten Periode geschrieben.
Der Eingabe der Planwerte.
Vertragsverwaltung
Zeigt die aus aktiven Verträgen zu erwartenden Umsätze.
"Verkauf – Vertragsverwaltung – Abrechnungsvorschau“
Wiederkehrende Buchungen
Zeigt das Ergebnis der hinterlegten "Wiederkehrenden Buchungen“ an, ggf. eingegrenzt auf die gewünschte Gruppe. In dem Stammdatendialog zur wiederkehrenden Buchung wird angegeben, ob es sich um eine Ausgabe/Einnahme handelt bzw. ob diese überhaupt Berücksichtigung finden soll. Ebenfalls kann hier ein Startdatum für die Liquiditätsplanung angegeben werden.
Mit dem Dialog "Wiederkehrende Buchungen – Buchungen“
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