myfactory Online-Hilfe
Ressourcen
Ressourcen in der myfactory sind Mitarbeiter, Maschinen oder Räume. Diese werden über den Ressourcenstamm verwaltet. Jede Ressource hat einen Kalender über den die Belegung der Ressource verwaltet wird. Belegungen können aus der Produktion, einem Kalendereintrag, einem Projekt oder einer Planung resultieren.
Register Grundlagen
Register Unterressourcen
Register Fehlzeiten
Register Berechtigungen
Register Grundlagen
Inaktiv
Kennzeichnen Sie hier die Ressourcen, die nicht mehr aktiv sind.
Ressourcentyp
Anhand des hier auszuwählenden Ressourcentyps legen Sie unter anderem das einer Ressource zugeordnete Zeitmodell fest.
Ressourcengruppe
Hier kann eine Ressourcengruppe zugewiesen werden. Die Ressourcengruppe ist als Kennzeichen zu verstehen und darf nicht mit der System-Benutzergruppe verwechselt werden, durch deren Mitgliedschaft beispielsweise Berechtigungen oder Einstellungen beeinflusst werden können.
Betriebsstätte
Eine Ressource kann einer Betriebsstätte zugeordnet werden.
Kostenstelle
Hierüber lässt sich eine Ressource einer Kostenstelle zuordnen.
Zeitmodell
Das über den Ressourcentyp zugewiesene Zeitmodell kann über diese Einstellung übersteuert werden.
Belegung
Über diese Schaltfläche wird die Ressourcen-Belegung aufgerufen.
Zugeordneter Benutzer
Eine Ressource kann hierüber mit einem Benutzer der myfactory verknüpft werden. Darüber wird gesteuert, welcher Kalender für den Benutzer der gültige ist.
Zugeordneter Artikel (für Kalkulation)
Werden im Projektmanagement Zeiten auf eine Ressource erfasst, so wird der hier hinterlegte Artikel für die Abrechnung dieser Zeiten herangezogen.
Standardsatz / Standardzeiteinheit
Der hier einzutragende Standard(kosten)satz (z.B. für Lohn- oder Maschinenkosten) einer Ressource wird nach dem Fertigmelden eines Produktionsauftrags in der Nachkalkulation für die Berechnung der Ist-Kosten im Vergleich zu den Plan-Kosten pro hinterlegter Standardzeiteinheit herangezogen. Beachten Sie hierbei jedoch, dass der Standardsatz nicht bei der Planung und Aktualisierung von Stücklisten berücksichtigt wird, sondern nur bei Produktionsabläufen. Im Übrigen lassen sich Standardsatz und Standardzeiteinheit neben Einzelressourcen auch auf Ressourcengruppen und Ressourcenkataloge anwenden.
Beispiel für die Anwendung von Standardsatz und Standardzeiteinheit:
Sie erstellen eine Stückliste mit einem Artikel/Material und einem Arbeitsgang. In diesem Arbeitsgang hinterlegen Sie z.B. die Ressource Bernd Installer. Dieser benötigt für die Fertigung des in der Stückliste angegebenen Materials 1 Minute pro Stück. Der von Ihnen veranschlagte Stundenlohn für diese Ressource beläuft sich auf 25 Euro (stückzeitbezogene Lohnkosten). Als Standardsatz hat die Ressource Bernd Installer jedoch 60 Euro pro Stunde (Standardzeiteinheit) hinterlegt.
Jetzt legen Sie einen Produktionsauftrag über 100 Stück für Ihre Stückliste an. Nach dem Fertigmelden Ihres Produktionsauftrags möchten Sie nun die Kalkulation mit Kostennachweis ("Schaltfläche [ Kalkulation ] / Kalkulation") zur Gegenüberstellung der Plan-Kosten mit den Ist-Kosten anstoßen. Hier bemerken Sie schließlich, dass der errechnete Planwert (41,67 Euro = 25 Euro / 60 Minuten * 100 Stück) gegenüber dem tatsächlichen Ist-Wert (100 Euro = 60 Euro / 60 Minuten * 100 Stück) abweicht und deutlich niedriger ist.
Jetzt legen Sie einen Produktionsauftrag über 100 Stück für Ihre Stückliste an. Nach dem Fertigmelden Ihres Produktionsauftrags möchten Sie nun die Kalkulation mit Kostennachweis ("Schaltfläche [ Kalkulation ] / Kalkulation") zur Gegenüberstellung der Plan-Kosten mit den Ist-Kosten anstoßen. Hier bemerken Sie schließlich, dass der errechnete Planwert (41,67 Euro = 25 Euro / 60 Minuten * 100 Stück) gegenüber dem tatsächlichen Ist-Wert (100 Euro = 60 Euro / 60 Minuten * 100 Stück) abweicht und deutlich niedriger ist.
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Register Unterressourcen
Mit dem Reiter "Unterressourcen" können einer Ressource abhängige und notwendige Unterressourcen anhand einer Baumstruktur zugeordnet werden. Dies ist besonders vorteilhaft bei Ressourcen, die nur im Zusammenspiel sinnvoll verwendet werden können. Beispielsweise kann ein Seminarleiter ohne einen Seminarraum keine Schulung durchführen.
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Register Fehlzeiten
Zur besseren Planung können hier Abwesenheits- bzw. Ausfallzeiten von Ressourcen erfasst werden.
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Register Berechtigungen
Der Kalender einer Ressource kann für andere Ressourcen freigegeben werden. Diese Ressourcen werden hier mit dem Recht "Nur Lesen" aufgeführt. Ist der Ressource ein Benutzer zugeordnet, so kann das Recht nur vom Administrator oder dem zugeordneten Benutzer vergeben werden.
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