Buchungssitzungen
Dieses Fenster bietet Ihren eine Übersicht der angelegten Buchungssitzungen. Eine neue Buchungssitzung wird in der Buchungserfassung angelegt.
Ebenso notwendig wie das Buchungsjournal ist es, eine Buchungssitzung zu definieren. In dieser Buchungssitzung werden verschiedene Einstellungen vorgegeben. Die Anzahl der Buchungssitzungen ist Ihnen überlassen. So könnte eine Buchungssitzung für die Erfassung von Eingangsrechnungen, eine für die Erfassung von Kontoauszügen, etc. angelegt werden.
Bezeichnung
Hier haben Sie die Möglichkeit die vorgeschlagene Bezeichnung „Erfassung
“ abzuändern. Wählen Sie eine kurze aber eindeutige Beschreibung.
Typ
Dieses Feld ist für spätere Versionen vorgesehen und kann derzeit nicht verändert werden.
Betriebsstätte
Zeigt Ihnen für welche Betriebsstätte diese Buchungssitzung zur Verfügung steht.
Benutzer
Welcher Benutzer diese Buchungssitzung verantwortlich zeichnet, wird hier angezeigt.
Journal
Jeder Buchungssitzung ist ein Journal zuzuordnen. Ein Journal kann für mehrere Buchungssitzungen gelten.
Buchungsdatum
Das hier eingestellte Datum wird Ihnen als Vorschlag in der Buchungserfassung angeboten.
Buchungsperiode
Ebenso wie das Buchungsdatum geben Sie hier die Buchungsperiode an, die in der Buchungserfassung vorgeschlagen werden soll.
Verarbeitung
Es stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl (siehe Abbildung rechts):
Dialog: Die so erfassten Buchungen werden sofort auf die Konten geschrieben und erscheinen in allen Auswertungen.
Stapel: Der Stapel ist mit einem "Schmierzettel" vergleichbar. Es handelt sich hierbei um eine reine Erfassung. Die Verarbeitung erfolgt zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt.
Inaktiv
Ist diese Checkbox angehakt, steht diese Buchungssitzung nicht mehr zur Verfügung.
Menü Daten
Über das Menü Daten können Sie eine Buchungssitzung Journalisieren.
Menü Info
Hier können Sie sich ein Sitzungsprotokoll zur ausgewählten Buchungssitzung ausgeben lassen.