Mit diesem Dialog können Sie pro Benutzergruppe einen Benutzer auswählen, dessen Einstellungen verwendet werden, wenn der aktuelle Benutzer selbst keine Einstellungen vorgenommen hat.


Da diese Funktionalität benutzergruppenabhängig ist, ist eine unterschiedliche Steuerung je nach Aufgabengebiet des Mitarbeiters möglich, ebenso die Verteilung der Vorgabepersonen.

Beispiel:
Es gibt die Gruppe "Vertrieb", dazu gibt es einen Benutzer "Vertriebsleiter". Der Vertriebsleiter stellt nun seine persönlichen Listenansichten so ein, wie er es für richtig hält und wird dann als "Vorgabe-Benutzer" in die entsprechende Spalte in diesem Dialog eingetragen. Nun werden für jeden Mitarbeiter aus der Benutzergruppe "Vertrieb" automatisch die Einstellungen des Vorgabe-Benutzers "Vertriebsleiter" übernommen. Nimmt ein Benutzer danach eigene Anpassungen vor, so haben diese Vorrang. Dies kann aber wahlweise durch eine Berechtigung unterbunden werden.