Möchten Sie hier mit unterschiedlichen Standardanschreiben arbeiten, so können Sie diese Standardanschreiben z.B. in MS Word erstellen. Mit diesem Dialog legen Sie eine eindeutige Beschreibung dieses Anschreibens fest und hinterlegen die Link-Adresse Ihres Schreibens.

Bei der Erfassung eines neuen Kontaktes oder bei der Bearbeitung Ihrer Adressstammdaten haben Sie dann die Möglichkeit, solch ein Schreiben durch Auswahl der hier festgelegten Beschreibung, an den betreffenden Ansprechpartner zu senden.



Hier können Sie einen beliebigen Text zur genaueren Beschreibung Ihres Standardanschreibens eingeben. Zur Formulierung dieses Textes stehen Ihnen 50 Zeichen zur Verfügung.


Hier wird der Dateityp des Standardanschreibens angezeigt.


Hinterlegen Sie hier die zugehörige Gruppe.


Hier wird der Name der Datei angezeigt, in der sich das Anschreiben befindet. Um hier einen Namen zu hinterlegen, klicken Sie bitte auf die [ … ]-Schaltfläche.

In diesem Dialog geben Sie bitte den vollständigen Dateinamen an oder verwenden die unter der Schaltfläche [ Auswahl ] (Icon mit Blatt und Lupe) zur Verfügung gestellte Suchfunktion, um die betreffende Datei zu selektieren.


Wenn diese Option gesetzt ist, wird das Dokument beim Ersetzen der Platzhalter nicht auf Textfelder untersucht. Es kann daher deutlich schneller geöffnet werden.


Mit dieser Checkbox werden nicht länger benötigte Standardanschreiben inaktiv gesetzt.

Durch Anklicken der Schaltfläche [ Speichern ] wird der Datensatz für das Standardanschreiben gespeichert.