myfactory Online-Hilfe
Stückliste importieren
Hiermit haben Sie die Möglichkeit, aus Dritt- oder Altsystemen eingelesene Stücklisten per CSV-Datei zu importieren. Dafür ist es wichtig, dass Sie zunächst ein Importschema per Importformatdefinition erstellen (siehe Hilfekapitel Importformate). Das Ergebnis eines jeden Stücklistenimportvorgangs lässt sich im "Stücklisten-Importprotokoll" nachvollziehen (siehe Hilfekapitel Stückliste Import Protokoll). Beide Dialoge sind unter "Produktion / Stammdaten / Stücklisten-Import" zu finden.
Stücklistendatei einlesen
Matching von Importdateifeldern auf Importdialogspalten
Stücklistenbehandlung nach dem Import
Stücklistendatei einlesen
Wenn Sie den "Stückliste importieren"-Dialog über das "Stückliste"-Optionsmenü öffnen, dann sehen Sie zunächst einen leeren Dialog. Um diesen initial mit Datensätzen zu füllen, wählen Sie bitte per Schaltfläche [ Datei einlesen ] eine kompatible CSV-Datei von Ihrer Festplatte / Ihrem Server aus. Der Name der Importdatei wird nach dem Import in der Dropdown-Liste "Dateiformat" angezeigt. Haben Sie bereits mehrere CSV-Stücklistendateien importiert, so sind diese ebenfalls über die besagte Dropdown-Liste auswählbar.
Eine Muster-Stücklistenimportdatei sieht z.B. wie folgt aus:
Matching von Importdateifeldern auf Importdialogspalten
Die Artikel- und Arbeitsgang-Nummern aus der CSV-Datei werden nach dem Import automatisch in die Spalte "Name" eingetragen. Darüber werden dann die Bezeichnungen dieser Stücklistenpositionen erkannt und den Nummern entsprechend zugeordnet. Es ist außerdem elementar, dass Sie die Stücklistenpositionstypen (Spalte "Typ" im Stücklistenimport-Dialog) in der Importformatdefinition (Register "Transformation") korrekt in die in der Spalte "Zielinformation" selektierbaren myfactory-Typen "übersetzen". Nur so ist ein funktionierender Import gewährleistet. Weitere Informationen zu den Importformaten erhalten Sie im Hilfekapitel Importformate).
Hinweis: Pflege der EAN / GTIN-Nummer bei Variantenartikeln im Stücklisten-Import
Wenn Sie in Ihrer zu importierenden Stückliste Variantenartikel vorhalten, dann tragen Sie bitte Sorge dafür, dass das Eingabefeld "EAN-Nummer" im myfactory-Dialog "Artikelvarianten" (unter "Stammdaten / Artikel / Register Dimensionen / Schaltfläche [ Varianten ]") gepflegt ist und der Inhalt der Spalte "EAN / GTIN-Nummer" mit dem Eintrag des EAN-Nummer-Feldes bei den Artikelvarianten übereinstimmt. Nur in diesem Fall wird eine zugehörige Variante korrekt erkannt und in die gleichnamige Spalte eingetragen. Ist die EAN-Nummer bei Ihrem myfactory-Variantenartikel und/oder in Ihrem Drittsystem, aus welchem die Stücklistendatei exportiert wurde, hingegen nicht korrekt gepflegt, so müssen Sie die importierte (und möglicherweise komplexe) Stückliste im Nachhinein händisch korrigieren.
Stücklistenbehandlung nach dem Import
Über die Schaltfläche [ Importieren ] schließen Sie den Importvorgang ab. Konnte eine Stücklistenposition nicht erkannt bzw. zugeordnet werden, so wird diese Position rot markiert und in der Spalte "Fehler" ein entsprechender Fehlertext ausgewiesen.
Eine solche Position können Sie dann z.B. einfach mit der [ x ]-Schaltfläche entfernen.
Grundsätzlich wird eine importierte Stückliste im Stücklistendialog immer mit dem Status "Entwicklung" gespeichert. Eine neu erfasste "leere" Stückliste ("Version 1 Entwicklung") wird beim Import überschrieben und als neue Entwicklungsversion angelegt. Enthält die Stückliste bereits Daten, wird durch den Import eine neue Version dieser bestehenden Stückliste angelegt. Sie können dabei beliebig viele Versionen einer Stückliste mit dem Status "Entwicklung" importieren. Die jeweilige Versionsnummer wird mit jedem neuen Import hochgezählt. Die importierte Stückliste können Sie dann überprüfen und ggf. manuell um neue Positionen erweitern. Anschließend lässt sich die Stückliste auf den Status "Freigegeben" setzen.
Zurück zum Anfang