Die Business-Suche ermöglicht eine objektübergreifende Suche, d.h. mit einem Suchvorgang lassen sich unterschiedliche Datensatzarten durchsuchen. Hier haben Sie also eine zentrale Suchmöglichkeit über Ihren Datenbestand in der Myfactory. Darüber hinaus können Sie damit gezielt gewünschte Features im Anwendungsmenü finden. Die Business-Suche kann gemäß Ihren Anforderungen konfiguriert werden und findet sich oberhalb des Myfactory-Anwendungsmenübaumes.

Dort ist eine Suchmaske eingebaut, welche bereits mit "Business-Suche" betitelt ist. Wenn Sie mit der Maus in diese Suchmaske klicken, dann wird diese aktiviert und es klappt sich automatisch das Business-Suche-Menü für die Echtzeitsuche auf. Unterhalb des Suchfeldes finden Sie initial einen kurzen Beschreibungstext und nützliche Tipps zur Bedienung.


Essenziell für den sinnvollen Einsatz der Business-Suche ist zunächst jedoch die Konfigurationseinstellung zur Auswahl der Suchbereiche, gekennzeichnet durch ein -Icon.


Wenn Sie auf das -Icon klicken, dann öffnet sich ein neues Dialogfenster, in welchem Sie aus einer Reihe von Rubriken bzw. Datensätzen wählen können. Hierzu muss mindestens ein Datensatz bzw. eine Rubrik ausgewählt sein, damit die Business-Suche entsprechende Suchergebnisse liefert. Wahlweise kann über die [ Seite auswählen ]-Schaltfläche auch eine Auswahl aller Rubriken erfolgen.


Möchten Sie beispielsweise eine bestimmte Anwendung aus dem Anwendungsmenübaum finden, dann gilt es, diesen Suchbereich als Rubrik auszuwählen und die Checkbox "Anwendungen" entsprechend zu aktivieren.


Anschließend können Sie die gesuchte Anwendung in die Suchmaske eingeben und erhalten je nach Präzisierungsgrad des eingegebenen Suchbegriffs eine entsprechend kurze oder lange Trefferliste.

Das Suchergebnis wird Ihnen stets in Listenform und unter Angabe der gefundenen Anzahl an Suchtreffern angezeigt:


Die Business-Suche verarbeitet Ihre Suchanfrage in Echtzeit, d.h. Suchergebnisse werden bei gefundenen Treffern direkt nach der Eingabe des Suchbegriffs angezeigt, ohne dass Sie auf einen Such-Button klicken müssen. Alternativ können Sie jedoch auch auf das -Icon klicken, um eine manuelle Suche zu starten. Mit dem -Icon löschen Sie den Suchbegriff wieder aus der Suchmaske heraus.


Wie bereits erwähnt können Sie neben Anwendungen auch nach anderen Rubriken resp. Datensätzen, wie z.B. Adressen, suchen.


Im folgenden Beispiel wird nach der Zeichenkette "Müller" gesucht:


Dies führt zu Treffern in unterschiedlichen Rubriken bzw. Datensatzarten. Die Suchergebnisse werden dementsprechend in unterschiedliche Kategorien wie Adressen, Ansprechpartner, Kunden, Lieferanten und Interessenten unterteilt (1).

Über die Detail-Schaltfläche [ ... ] (2) der jeweils gefundenen Einträge gelangen Sie direkt in den zugehörigen Bearbeitungsdialog, d.h. bei einer gefundenen Adresse in den Adressstamm, bei einem Verkaufsbeleg in die Belegerfassung usw.



Ein weiteres Beispiel für die von der Business-Suche angebotenen Möglichkeiten ist die Suche nach Belegpositionen über die Eingabe einer Artikelnummer. Die Business-Suche zeigt neben dem Artikel, der der eingegebenen Artikelnummer zugeordnet ist (sofern als Rubrik ausgewählt), alle Verkaufs- bzw. Einkaufsbelege an, in welchen der gesuchte Artikel als Belegposition eingefügt wurde. Mitgeliefert werden auch das Belegdatum sowie die zugeordneten Kunden oder Lieferanten:


Dazu sind unter "Suchbereiche auswählen" natürlich die entsprechenden Datensatzarten "Verkaufsbelege" und/oder "Einkaufsbelege" zu selektieren.