myfactory Online-Hilfe
Sachkonten-Kostenstellen-Übersicht
In dieser Auswertung können Sie alle Bewegungen und Buchungen auf den Sachkonten überblicken und sehen zudem die dem jeweiligen Sachkonto zugeordnete Kostenstelle sowie die jeweils auf der Soll- und Habenseite gebuchten Beträge samt Differenzbetrag. Dazu haben Sie im oberen Dialogbereich noch Möglichkeiten zur Einschränkung auf einen bestimmten Bewegungszeitraum sowie auf gewisse Sachkonten- und Kostenstellenbereiche.
Die Idee hinter dieser Auswertung ist, ein besseres Matching bzw. einen besseren Abgleich zwischen Ihren internen Sachkontonummern und z.B. externen Sachkontonummern zu erreichen.
Wenn Sie ein Unternehmen mit verschiedenen Betriebsstätten haben, dann haken Sie bitte die Checkbox "Alle Betriebsstätten" an. Zu jeder Sachkonten-Kostenstelle lässt sich in der Auswertung dann noch die jeweils zugehörige Betriebsstätte einblenden.
Kennzeichen für Sachkonten definieren und in dieser Auswertung einblenden:
Sofern zuvor von Ihnen definiert, haben Sie außerdem die Möglichkeit, sich in dieser Auswertung Kennzeichen für z.B. externe Kostenstellen einblenden zu lassen, die das Matching zwischen internen und externen Sachkonten unterstützen.
Zunächst legen Sie unter "Stammdaten / Grundlagen / Allgemein / Kennzeichen" ein Kennzeichen an, für welches Sie per Checkbox noch die Verwendung für Sachkonten aktivieren müssen.
Anschließend wechseln Sie bitte zu Ihrem internen Sachkonto, mit dem Sie das externe Kostenstellen-Kennzeichen verknüpfen möchten. Ist alles korrekt konfiguriert, so taucht Ihr gerade angelegtes Kennzeichen im entsprechenden Sachkontenstamm-Register auf. Diesem können Sie nun noch einen Wert zuordnen und den Dialog wieder verlassen.
Wenn Sie in die Sachkonten-Kostenstellen-Übersicht zurückgekehrt sind, dann klicken Sie im Listview-Kontextmenü bitte auf den Menüpunkt "Listview anpassen". Dort sehen Sie nun Ihr soeben definiertes Kennzeichen und können dieses per "Anzeigen"-Checkbox einblenden lassen.
Anschließend finden Sie eine neue Spalte namens "Externe Kostenstelle" in der Auswertung vor, welche den Ihrem myfactory-Sachkonto zugeordneten Kennzeichenwert ausweist.
Dazu gehen Sie bitte wie folgt vor:
Zunächst legen Sie unter "Stammdaten / Grundlagen / Allgemein / Kennzeichen" ein Kennzeichen an, für welches Sie per Checkbox noch die Verwendung für Sachkonten aktivieren müssen.
Anschließend wechseln Sie bitte zu Ihrem internen Sachkonto, mit dem Sie das externe Kostenstellen-Kennzeichen verknüpfen möchten. Ist alles korrekt konfiguriert, so taucht Ihr gerade angelegtes Kennzeichen im entsprechenden Sachkontenstamm-Register auf. Diesem können Sie nun noch einen Wert zuordnen und den Dialog wieder verlassen.
Wenn Sie in die Sachkonten-Kostenstellen-Übersicht zurückgekehrt sind, dann klicken Sie im Listview-Kontextmenü bitte auf den Menüpunkt "Listview anpassen". Dort sehen Sie nun Ihr soeben definiertes Kennzeichen und können dieses per "Anzeigen"-Checkbox einblenden lassen.
Anschließend finden Sie eine neue Spalte namens "Externe Kostenstelle" in der Auswertung vor, welche den Ihrem myfactory-Sachkonto zugeordneten Kennzeichenwert ausweist.
Weitere Informationen zu dieser Art von Auswertung entnehmen Sie bitte dem Hilfekapitel ListView-Auswertungen.