myfactory Online-Hilfe

Rahmenabrufe planen

In diesen Dialog gelangen Sie, wenn Sie im Rahmenauftragsstamm den gewünschten Rahmenauftrag markieren, die Schaltfläche [ Aktionen ] betätigen und dort im Kontextmenü die Funktion "Rahmenabrufe planen" aufrufen.

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Es öffnet sich anschließend ein separater Dialog mit einem Assistenten, der es Ihnen erlaubt, eine automatisierte Abrufplanung für den gewählten Rahmenauftrag durchzuführen.

Dazu wählen Sie für den im oberen Dialogbereich angegebenen Rahmenauftrag sowohl das Abrufintervall als auch die Anzahl der Abrufe auf Basis eines bestimmten Startdatums aus. Die myfactory generiert dann anhand der von Ihnen angegebenen Eckdaten einen Abrufplan. Für jedes Abrufintervall wird dabei eine prozentual angegebene Liefermenge für die im Rahmenauftrag befindlichen Artikel berechnet und ausgegeben.

Wenn Ihnen die berechneten Parameter Ihres Abrufplans zusagen, können Sie die Plandaten mit einem einzigen Klick automatisch in die Abrufplanung aller Rahmenauftragspositionen (Positionsdetails im Register "Artikel") eintragen lassen. Hier werden die Plandaten basierend auf den prozentualen Mengenangaben anteilig in ihre absoluten Mengen je Abrufintervall umgerechnet.

Dies erspart Ihnen das zeitaufwändige manuelle Hinterlegen der Planeinträge in den Rahmenauftragspositionen. Diese müssten Sie dort sonst in Form von Liefertermin und Menge händisch eintragen.

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Rahmenauftrag

Der Rahmenauftrag, für welchen Sie die automatische Abrufplanung vornehmen möchten, wird hier automatisch vorbelegt. Diesen haben Sie ja bereits im Rahmenauftragsstamm ausgewählt.

Anzahl Abrufe

Legen Sie hier fest, wie viele Abrufintervalle in die Abrufplanung eingetragen werden sollen. Davon ist dann natürlich auch die prozentual errechnete Liefermenge je Liefertermin abhängig. Auf Grundlage der hier gewählten Einstellung werden dann entsprechend viele Liefertermine in die untere Liste eingetragen.

Intervall

Hier definieren Sie die zeitlichen Abstände, innerhalb derer die Abrufplanung erfolgen soll. Die Bandbreite reicht dabei von täglichen bis jährlichen Intervallen.

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Ab Datum

Bestimmen Sie hier den grundlegenden Liefertermin, ab welchem die Abrufplanung erfolgen soll. Auf Basis dieses Datums und in Abhängigkeit vom gewählten Intervall werden die jeweiligen Intervalltermine im unteren Listview fortlaufend eingetragen. Jeder einzelne Termin kann bedarfsweise manuell angepasst werden.

Schaltfläche [ Eintragen ]

Hiermit finalisieren Sie Ihre Abrufplanung. Damit werden mit einem Klick die errechneten Liefertermine und Liefermengen in die Abrufplanung der involvierten Rahmenauftragspositionen eingetragen. Dabei werden - wie in der Hinweismeldung dargestellt - alle manuellen Einträge überschrieben.

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Umgang des Assistenten mit bereits bestätigten Liefermengen:

Gibt es innerhalb der Abrufplanung Ihrer Rahmenauftragspositionen schon Liefermengen, welche Sie Ihrem Kunden bereits bestätigt haben (z.B. in Form einer Auftragsbestätigung), so bleiben diese von einer anhand des Assistenten angepassten Abrufplanung unberührt. Anders als die noch unbestätigten Plandaten können Liefertermin und Menge auch nicht mehr geändert werden.

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Der Abrufplanungsassistent berücksichtigt für die Berechnung der Abrufplanung dann entsprechend die Differenz zwischen der Gesamtmenge und der bereits bestätigten Liefermenge.

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