myfactory Online-Hilfe
Stapelübersicht
Alle bereits erstellten Stapel sehen Sie in der Stapelübersicht, hier können Sie auch jederzeit die erstellte Datei abrufen oder den Infodruck (SEPA-Begleitzettel) anzeigen lassen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Ihre Lastschriftdaten an die Cloud-Banking-Schnittstelle Konfipay zu übertragen, sofern Sie dies noch nicht über die Funktion "Lastschriften ausführen" im "Vorschlag bearbeiten"-Dialog erledigt haben. Ansonsten wird die bereits erfolgte Konfipay-Übertragung anhand eines grünen Hakens kenntlich gemacht.
Vorschlagstapel als ungültig kennzeichnen:
Das Icon mit der roten Fahne ermöglicht es Ihnen, den gesamten Vorschlagstapel zu verwerfen und ihn als 'ungültig' zu kennzeichnen.
Bitte beachten Sie jedoch, dass sich mit diesem Feature - wie in der sich anschließend öffnenden Hinweismeldung beschrieben - KEINE bereits vorgenommenen Buchungen zurücksetzen lassen. Hierfür ist wiederum die Voraussetzung, dass Sie zuvor im Dialog "Zahlungsvorschlag bearbeiten" unter der "Zahlung ausführen"-Funktion angegeben haben, dass die Offenen Posten entweder direkt ausgeglichen oder gegen ein Verrechnungskonto gebucht wurden. Das Zurücksetzen dieser Buchungen nehmen Sie stattdessen bitte manuell vor.
Bitte beachten Sie jedoch, dass sich mit diesem Feature - wie in der sich anschließend öffnenden Hinweismeldung beschrieben - KEINE bereits vorgenommenen Buchungen zurücksetzen lassen. Hierfür ist wiederum die Voraussetzung, dass Sie zuvor im Dialog "Zahlungsvorschlag bearbeiten" unter der "Zahlung ausführen"-Funktion angegeben haben, dass die Offenen Posten entweder direkt ausgeglichen oder gegen ein Verrechnungskonto gebucht wurden. Das Zurücksetzen dieser Buchungen nehmen Sie stattdessen bitte manuell vor.
Die Detail-Schaltfläche [ … ] zeigt Ihnen alle Einzelpositionen des Stapels an. Mit der einen Drucker symbolisierenden Schaltfläche haben Sie verschiedene Möglichkeiten, die Einzelpositionen Ihres Lastschriftenstapel in Form einer Sammellastschrift auszugeben.
Die mit einem Briefumschlag gekennzeichnete Schaltfläche ermöglicht es Ihnen, Ihrem Kunden eine Aufstellung aller Rechnungen zukommen zu lassen, die sie mit diesem Lastschrifteneinzug ausgeglichen haben.
Darüber hinaus haben Sie mit der links unten im Dialogfenster befindlichen [ E-Mail ]-Schaltfläche die Möglichkeit, einen automatisierten Mailversand zu starten, um Ihre Zahlungsavis gesammelt an alle hinterlegten E-Mail-Adressen Ihrer Kunden zu versenden. Natürlich muss hierzu in der Lastschriften-Grundlagenkonfiguration eine passende E-Mail-Vorlage angegeben sein.
Hinweis
Beachten Sie, dass die Vorlage die Variable $PaymentPositions$ enthalten muss (siehe auch: Grundlagen).