Die mobile Suche auf der Startseite der myfactory.Mobile-Anwendung zeigt Ihnen Suchergebnisse zu konfigurierbaren Stammdatensätzen (z.B. Adressen oder Projekte), Chatbot-Vorschlägen und Modulen (z.B. Lager oder Umsatz) an.

Konfiguration der mobilen Suchfunktion


Sie finden die mobile Suche unmittelbar auf der Startseite der myfactory.Mobile-Oberfläche. Alternativ (bspw. aus einer anderen Funktionalität heraus) gelangen Sie über das Hamburger-Menü links oben über einen Klick auf den Menüeintrag "Dashboard" auf die Ansicht mit dem Sucheingabefeld.


Grundsätzlich lassen sich in der mobilen Suchfunktion - wie in der (Business-)Suchfunktion der Desktop-Oberfläche - zwei Sucharten unterscheiden.

Einerseits können Sie natürlichsprachliche Chatbot-Befehle wie z.B. "Umsatz von Müller" als präzises Suchwerkzeug zu Auswertungszwecken verwenden (siehe auch Hilfekapitel myfactory-Chatbot: Wie benutzt man ihn?):


Andererseits können Sie - wie auch in der Desktop-Version - mit der Business-Suche gezielt verschiedene Datenkategorien (z.B. zu Adressen, Projekten, Terminen oder Verkaufsbelegen) zu einem spezifischen Suchbegriff durchsuchen:


Wenn Sie nach der Eingabe Ihres Suchbegriffs auf ein bestimmtes Suchergebnis klicken resp. tippen, so führt Sie dies direkt in den richtigen Dialog mit allen detaillierten Informationen zu dem gefundenen Ergebnis.


In den Einstellungen der Business-Suche lässt sich die Anzahl der Suchergebnisse pro Datenkategorie auf eine bestimmte Zahl eingrenzen (siehe unten). Sind dort beispielsweise nur 3 Suchergebnisse zugelassen, obwohl insgesamt mehr Ergebnisse gefunden werden konnten, so werden alle darüber hinausgehenden zutreffenden Suchergebnisse in einem separaten Feld als "x weitere Ergebnisse" geführt.


Wenn Sie das "x weitere Ergebnisse"-Feld anklicken bzw. antippen, so führt dieses zu einer Liste bzw. zu einem Detail-Dialog mit allen zutreffenden Suchergebnissen einer Datenkategorie. Der Suchbegriff ist in der betreffenden Datenkategorie in solchen Fällen bereits vorausgefüllt.

In unserem nachfolgenden Screenshot-Beispiel wurden insgesamt vier Treffer zu Adressdatensätzen mit dem eingegebenen Suchbegriff "Müller" gefunden. Da gemäß den Einstellungen jedoch nur drei gefundene Datensätze dargestellt werden dürfen, wird ein weiteres Suchergebnis als anklickbares Feld geführt. Der Suchbegriff "Müller" ist im Suchfeld des "Adressen"-Detaildialogs bereits vorausgefüllt.


Grundsätzlich gilt: Je ausführlicher der Suchbegriff, desto weniger, jedoch umso genauere Suchergebnisse werden gefunden.
Daher kann es umgekehrt vorkommen, dass ein Suchergebnis in einer Datenkategorie nicht zu einem eindeutigen Ergebnis führt. In solchen Fällen wird in dem "x weitere Ergebnisse"-Feld darum gebeten, einen genaueren Suchbegriff einzugeben ("Suchbegriff verfeinern"). Das Feld ist dann auch nicht anklickbar, da die Suchlogik keinen Dialog findet, auf welchen weitergeleitet werden kann. Erst wenn ein Suchbegriff noch verfeinert wird, der Anwender also mehr Informationen für die Suche liefert (z.B. statt "*Müller" "*Mül"), können weiterführende Suchresultate ausgegeben werden.



Konfigurieren lässt sich die mobile Suchfunktion über den Menüeintrag "Optionen".


Dort finden sich die relevanten Einstellungen im Bereich "Business Suche". In diesen Konfigurationseinstellungen können Sie per Checkbox auswählen, welche Datenkategorien bzw. Datensätze bei der mobilen (Business-)Suche berücksichtigt werden sollen (z.B. Chatbot-Befehle, Verkaufsbelege, Adressen, Termine, E-Mails oder Module aus der Modulliste des Hamburger-Hauptmenüs).


Wenn Sie diese Suchkategorie anhaken, dann durchsuchen Sie damit alle verfügbaren Module in der mobilen Oberfläche (die Menüpunkte im aufklappbaren Hamburger-Menü).

Beispiel: Die Verkaufsbelege können sowohl als separate Suchkategorie als auch im Rahmen der Modulsuche berücksichtigt werden. Während der Checkbox-Haken bei "Verkaufsbelege" dazu führt, dass einzelne spezifische Verkaufsbelege gefunden werden, wird mit Anhaken der Checkbox bei "Module" der gesamte Menüpunkt "Verkaufsbelege" durchsucht.



Mit dieser Einstellung lässt sich die Anzahl der Suchergebnisse pro Datenkategorie auf eine bestimmte Zahl eingrenzen (3, 5 oder 10 Suchergebnisse pro Kategorie). Alle über die hier konfigurierte Anzahl an Suchergebnissen hinausgehenden Treffer werden dann in einer separat anklickbaren Liste dargestellt ("x weitere"; siehe oben).