Mit der zwingenden Authentifizierung Ihrer Umsatzsteuervoranmeldung zum 01.01.2013 (ggf. früher, wenn Sie die Option gewählt haben), hat sich das Verfahren zur Übertragung geändert.

Um die Übertragung durchzuführen, rufen Sie bitte zunächst die Umsatzsteuervoranmeldung auf. Über die Schaltfläche [ Neu ] können Sie eine neue Anmeldung erstellen. Hier wählen Sie dann einfach das gewünschte Jahr sowie die Periode aus. Ob die Auswahl gültig ist, hängt von Ihrer Einstellung bei der "Konfiguration Erklärungen" ab (z.B. ob eine Umsatzsteuervoranmeldung auch für nicht abgeschlossene Perioden erstellt werden soll). Bestätigen Sie Ihre Angaben abschließend bitte mit [ OK ], die Umsatzsteuervoranmeldung wird dann für die jeweils ausgewählte Periode erstellt.


In der Zeile zur jeweiligen Periode sehen Sie nun andere Symbole bzw. hat sich die Bedeutung der einzelnen Symbole geändert.

Die [ Dreipunkte-Schaltfläche ]


zeigt Ihnen eine Übersicht über die erstellten Werte an.


Über die [ Drucken ]-Schaltfläche können Sie sich diese Auswertung auch für Ihre Unterlagen ausdrucken.

Über die Schaltfläche mit dem "Klammer-Icon"


erstellen Sie die XML-Datei, die Sie im Elster-Portal importieren können. Zuvor treffen Sie noch einige Grundangaben zu Ihrer Umsatzsteuervoranmeldung:


Über die Schaltfläche [ XML Datei ] erzeugen Sie die UstVa-Datei und können diese lokal abspeichern.

Diesen Vorgang können Sie jederzeit wiederholen.

Anhand des folgenden Brillensymbols öffnen Sie das Elster-Übergabeprotokoll, welches Ihnen Informationen zur Übertragung Ihrer UStVa-Datei zurückliefert.



Es wird erst dann eingeblendet, wenn Sie Ihre Elster-XML-Datei bereits abgerufen haben.


Bitte beachten Sie diesbezüglich, dass das Elster-Übergabeprotokoll nur dann mit Daten gefüllt wird, wenn Sie im Dialog "Konfiguration Erklärungen" (unter "Rechnungswesen / Umsatzsteuer / Grundlagen / Konfiguration Erklärungen") alle notwendigen Unternehmensdaten wie Name, Straße, PLZ, Ort, Telefonnummer und E-Mail-Adresse eingetragen haben. Hinterlegen sollten Sie außerdem die 13-stellige Elster-Steuernummer.

Das letzte Symbol


bietet Ihnen die Möglichkeit, die erstellte UstVa aus der myfactory zu löschen.

Im UstVa-Hauptdialog haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, über einen hier eingebauten Link direkt das Elster-Portal zu öffnen und dort die XML-basierte UstVa-Datei hochzuladen. Bitte beachten Sie, dass der Link nur bei deutschen Mandanten zur Verfügung steht.
Die Verfahrensweise für die Sondervorauszahlung bei Dauerfristverlängerung finden Sie hier:
1/11-Regelung bei Dauerfristverlängerung

Für das Jahr 2019 ergeben sich Änderungen bei der Umsatzsteuervoranmeldung. Alle Informationen dazu finden Sie im folgenden Hilfekapitel:
Änderungen bei der Umsatzsteuervoranmeldung 2019