myfactory Online-Hilfe

Gutschein verkaufen

Diese Funktionalität ermöglicht Ihnen den Verkauf bereits im System generierter oder direkt über diesen Menüpunkt erzeugter Gutscheinnummern.

Bestehende Gutscheinnummer verkaufen

Wenn Sie bereits ein bestimmtes Kontingent an Gutscheinnummern über die "Nummern erstellen"-Funktionalität im System erzeugt haben, dann nutzen Sie bitte die Option "Bestehende Gutscheinnummer verkaufen". Mit der Optionsschaltfläche [ ! ] können Sie anschließend all jene im System vorgehaltenen Nummern auswählen, für die bisher noch keine Buchung verzeichnet ist und die noch nicht verwendet wurden.

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Neue Gutscheinnummer generieren

Möchten Sie lieber "on-the-fly" direkt im Verkaufsbeleg eine neue Gutscheinnummer erzeugen und dafür nicht erst die "Nummern erstellen"-Funktionalität verwenden, dann rufen Sie die neben dem Eingabefeld "Neue Gutscheinnummer generieren" befindliche Optionsschaltfläche [ ! ] auf und wählen den gewünschten, zuvor im Gutscheinstamm definierten Gutscheintyp aus. Hiernach klicken Sie noch zum Bestätigen auf die [ OK ]-Schaltfläche.

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Anschließend wird eine zufällige neue Gutscheinnummern gemäß dem bei dem Gutscheintyp hinterlegten Nummernformat generiert und zusammen mit dem diesem Gutscheintyp zugeordneten Gutscheinartikel in den Beleg eingefügt.

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Tipp: Automatische Abfrage zu Gutscheinverkauf bei Einfügen eines Gutscheinartikels

Sie müssen nicht zwangsläufig über die Gutscheinfunktionen der [ Positionen ]-Schaltfläche gehen, damit Sie diese nutzen können. Um beispielsweise einen Gutschein in der Belegerfassung zu verkaufen, reicht es schon aus, einen Gutscheinartikel (also einen Artikel, den Sie einem Gutscheintyp im Gutscheinstamm zugeordnet haben) auszuwählen und diesen als Belegposition einzufügen. Dann erscheint nämlich automatisch eine Abfrage, ob Sie vorhaben, einen Gutschein zu verkaufen oder einzulösen. Beabsichtigen Sie dies nicht, dann können Sie auch einfach wie gewohnt einen Artikel über die letzte der drei Schaltflächen in die Belegerfassung einfügen.

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