Über den Datenquellen-Assistent können Sie sich eine Datenabfrage definieren. Diese Datenquelle kann als Basis für den neuen Bericht dienen.



In dem nachfolgendem Dialog können Datenquellen neu angelegt, kopiert, gelöscht, exportiert, importiert und umbenannt werden.


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Im linken Fenster unter "verfügbare Tabellen“ stehen Ihnen alle Tabellen zur Verfügung, die in der Systemdatenbank registriert sind.


Die bereits ausgewählten Tabellen werden im rechten Fenster dargestellt. Wurde zumindest eine Tabelle ausgewählt, so werden auf der linken Seite nur die Tabellen angezeigt, die eine Verknüpfung zu mindest einer der gewählten Tabellen hat.

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Im nächsten Schritt legen Sie die Beziehung zwischen den Tabellen fest. Wenn mehr als eine Tabelle ausgewählt wurde, muss der Anwender noch die Art der Verknüpfung bestimmen. Für jede Beziehung wird ein Verbindungspfeil dargestellt.

Es werden alle möglichen Verbindungen zwischen den Tabellen dargestellt. Verbindungen zwischen den Tabellen können auch gelöscht werden.


Durch Anklicken auf den Beziehungspfeil können Sie die Beziehung zwischen den Tabellen ändern.


Dabei werden all jene Datensätze zweier ausgewählter Tabellen ausgegeben, bei welchen auf beiden Seiten gemeinsame Werte (Schnittmengen) für ein bestimmtes Kriterium enthalten sind.




Bei einem äußeren Verbund werden nicht nur die Datensätze zweier ausgewählter Tabellen ausgegeben, welche das Selektionskriterium (hier: gemeinsame Spalte in beiden Tabellen) erfüllen, sondern zusätzlich auch alle übrigen Datensätze der ersten bzw. der zweiten Tabelle.



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Nachdem nun eine Auswahl der Tabellen stattgefunden hat, werden Ihnen im oberen Fenster die zugehörigen Felder angezeigt. Markieren Sie die benötigten Felder und bestätigen zur Übernahme der Felder die Schaltfläche [ Auswählen ]. Eine Mehrfachselektion ist durch Drücken der Shift-Taste (für ganze Blöcke) oder mit der Strg-Taste (Einzelselektion) möglich.


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Da nur in den seltensten Fällen alle Daten ausgegeben werden sollen, können im nächsten Schritt noch Einschränkungen angegeben werden. Hierbei können beliebig viele Einschränkungen getroffen werden. Bei jeder Einschränkung wählen Sie aus, ob ein fester Wert vergeben werden soll (wie hier im ersten Fall) oder die Einschränkung variabel bei Aufruf des Berichtes abgefragt werden soll.


Einschränkungen im Datenquellen-Assistenten können mit "UND“ oder "ODER“ verknüpft werden. Markieren Sie dazu in der Spalte "Oder" die Bedingungen, die mit ODER verknüpft werden sollen. Alle nicht markierten Einschränkungen werden dann mit UND verknüpft. Die Reihenfolge der Einschränkungen ist dabei unerheblich.

Nachfolgendes Beispiel (siehe Screenshot) bewirkt etwa, dass ein zu druckender Bericht auf eine individuell (variabel) festzulegende Artikel-Bezeichnung eingeschränkt werden kann. Geben Sie im "Bericht drucken"-Dialog also beispielsweise die Artikel-Bezeichnung "Hammer" ein, so wird nur der Hammer auf dem Bericht ausgegeben. Alternativ können Sie die Artikel-Bezeichnung "Hammer" auch als "festen Wert" im Feld "Wert 1" hinterlegen.



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Hier kann noch eine Sortierung festgelegt werden.



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Zum Abschluss werden die erzeugten Daten in einer kleinen Vorschau dargestellt.

Über die Schaltflächen [ Excel ] respektive [ CSV-Datei ] können die Daten direkt exportiert werden.



Mit Bestätigung der Schaltfläche [ Fertig stellen ] ist der Vorgang abgeschlossen und Sie gelangen wieder in den Ursprungsdialog zurück.