Ein SEPA-Mandat ist grundsätzlich mindestens 36 Monate lang gültig. Dessen Gültigkeit erlischt jedoch, wenn innerhalb von 36 Monaten nach einer Erst- oder Folgelastschrift keine weitere Lastschrift mehr ausgeführt wird.


Wenn Sie bei Ihren Kunden in den Bankverbindungsdaten ein SEPA-Mandat hinterlegt haben, dann können Sie mithilfe dieses Assistenten prüfen, ob dieses SEPA-Mandat tatsächlich noch in Verwendung ist oder ob es in den vergangenen 3 Jahren überhaupt nicht mehr genutzt wurde. In letzterem Fall verfällt es und wird ungültig.

Mit diesem Dialog können Sie sich also einen Überblick über alle SEPA-Mandate verschaffen, welche noch gültig sind und auch über solche, die nicht länger verwendet werden dürfen.

Im oberen Teil des Assistenten-Dialogs finden sich zunächst Einschränkungsmöglichkeiten auf einen Kundennummern- bzw. Kundengruppenbereich. Außerdem lässt sich die Prüfung auf alle Betriebsstätten ausweiten, wohingegen sich bereits inaktiv gesetzte Mandate automatisch ausschließen lassen.

Mit der dritten im oberen Filterbereich ansässigen Checkbox "Auch Bankverbindungen ohne Zahlungsverkehr prüfen" lassen sich für die Prüfung der SEPA-Mandate auch jene Bankverbindungen in den Prüfungsprozess integrieren, für die die im Kundenstamm unter "[ Daten ] / Bankverbindungen" zu findende Checkbox "Für Zahlungsverkehr verwenden" nicht gesetzt ist.

Wenn Sie diese Option nicht aktivieren und somit ausschließlich Kundenbankverbindungen MIT Zahlungsverkehrseintrag bei der SEPA-Mandatsprüfung berücksichtigt werden, so kann dies für alle geprüften Bankverbindungen OHNE Zahlungsverkehrseintrag zu unerwünschten Fehlermeldungen führen.

Ein weiteres wichtiges Filterkriterium ist die "Status"-Auswahlliste. Hier können Sie z.B. festlegen, dass nicht nur alle im System hinterlegten Mandate auf ihre Gültigkeit geprüft werden sollen, sondern nur jene, die noch keiner Prüfung unterzogen wurden.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich nur die SEPA-Mandate anzeigen zu lassen, die bereits auf ihre Gültigkeit hin geprüft wurden und nachgewiesenermaßen ohne Fehler sind (Status "Erfolgreich"). Eine Filterung auf alle fälligen Mandate (Status "Fällig") bedeutet hingegen, dass die daraufhin dargestellten Mandate entweder noch zu prüfen sind oder dass sie bereits geprüft wurden, jedoch noch Fehler aufweisen (oder dass deren Prüfung schon längere Zeit zurückliegt).


Der jeweilige Status wird nach dem Ampelsystem in Form eines gelben, roten oder grünen Punktes dargestellt. Gegebenenfalls wird zudem ein schlüssiger Fehlertext mitgeliefert.