Erfasste Zeiten sollen natürlich irgendwann in eine Rechnung münden, damit sie an die Finanzbuchhaltung übergeben werden können. Der Dialog „Zeit Abrechnungen“ entnimmt der Zeiterfassung erfasste und gültige Zeiten, und wandelt diese in Lieferscheinpositionen kundenspezifisch ab. Aus den entstandenen Lieferscheinen können automatisch – simultan oder auch zeitlich versetzt sukzessiv – Rechnungen erstellt werden, deren Ergebnisse nach der Erstellung auf den entsprechenden Reitern angezeigt werden.

Im oberen Bereich können bereits erfolge Abrechnungen ausgewählt, und dann im unteren Bereich betrachtet oder bearbeitet werden. Bei Klick auf [Kunden] oder [Projekte] wird automatisch eine neue Abrechnung erstellt, und ein vom System festgelegter Name vergeben.





Auf dem Grundlagenreiter finden Sie die Buttons für neue Abrechnungen oder zur Bearbeitung vorhandener Abrechnungen. Nach der Beschreibung finden Sie den System-Benutzer, der die Abrechnung erstellt hat.



Mit dieser Abrechnung werden alle Zeiten, die der freien Zeiterfassung entstammen, zu Lieferscheinen und auf Wunsch zu Rechnungen abgerechnet.



Hier werden analog zur Kunden-Abrechnung für jedes selektierte Projekt die gültigen erfassten Zeiten abgerechnet.
 


Hier werden analog zur Kunden-Abrechnung für jede selektierte Person die gültigen erfassten Zeiten abgerechnet.



Wurden zum Zeitpunkt der Abrechnung die Lieferscheine nicht in Rechnungen umgewandelt, so kann dies hier zu einem beliebigen Zeitpunkt nachgeholt werden. Nach Selektion der Abrechnung steht die Funktionalität dieses Buttons zur Verfügung, und erstellt nach seiner Betätigung die Rechnungen aus den Lieferscheinen.



Eine falsche oder verfrühte Abrechung kann nur zurückgesetzt, und dann erst gelöscht werden. Beim Zurücksetzen können Rechnungen und auch Lieferscheine wieder gelöscht werden, um dann eine erneute Abrechnung zu starten, oder die Abrechung zu löschen. Nach der Übergabe an die Finanzbuchhaltung ist ein Rücksetzen nicht mehr erlaubt.



Mithilfe der Vorschau können Sie sich einen Überblick über die angefallenen Zeiten verschaffen. Im oberen Bereich kann gemäß dem allgemeinen Berichtsdialog das Ergebnis per Filter eingeschränkt werden. Ein Klick auf den Button [anzeigen] stellt das Ergebnis dann im unteren Bereich dar. Mit dem Button [Drucken] kann dann das Ergebnis komfortabel ausgedruckt werden.




Auf dem Reiter „Lieferscheine“ finden Sie nach der Abrechnung alle erstellten Lieferscheine. Mit einem Klick auf den Detail-Button eines Lieferscheines gelangen Sie in die Belegerfassungsmaske des Lieferscheines.




Auf dem Reiter „Rechnungen“ finden Sie nach der Abrechnung alle erstellten Rechnungen. Mit einem Klick auf den Detail-Button einer Rechnung gelangen Sie in die Belegerfassungsmaske der Rechnung.