Wenn Sie mit myfactory beginnen sollten Sie sich zunächst mit der Grundlagen Konfiguration vertraut machen. Sie finden die myfactory-Grundlagen unterhalb des Menüs "Administration". Die Einstellungen, die Sie hier vornehmen, gelten für alle Benutzer der ausgewählten myfactory-Datenbank. Die Optionen sind gemäß gängiger Praxis voreingestellt, damit Sie direkt arbeiten können. Dennoch lohnt sich ein Blick auf die zahlreichen Einstellungsmöglichkeiten um ein Gefühl zu entwickeln, wie Sie als Anwender, Einfluss auf das Programmverhalten nehmen können.

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Im ersten Register "Allgemein" tragen Sie Ihre Unternehmensstammdaten ein. Das Feld "interne Währung" wurde beim ersten Start festgelegt und kann nachträglich nicht geändert werden.

Auf eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Optionen wird an dieser Stelle verzichtet, Sie sollen hier lediglich einen ersten Einblick über die Gliederung und den grundsätzlichen Funktionen erhalten.

Register Allgemein

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In diesem Register nehmen Sie Einstellungen vor, die Auswirkung auf die Dialoge "…belegerfassung" und "…schnellerfassung" haben. So können Sie z.B. bestimmen, dass in der Verkaufsbelegerfassung die Adressposition rechts statt links im Kopf erscheint. Weiterhin bestimmen Sie, ob verschiedene zusätzliche Informationen wie z. B. Memotexte Kunden/Artikel ein- oder ausgeblendet werden sollen.

Register Belegverarbeitung

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Wie der Name des Registers schon sagt, beziehen sich diese Einstellungen alle auf den Verkaufsbereich. Die Vielzahl der Einstellungsmöglichkeiten mag im ersten Moment erschrecken, bedenken Sie aber, dass Sie diese Einstellungen für gewöhnlich einmalig vornehmen. Die Einstellungen in diesem Register haben auf die Verarbeitung und auch die Darstellung auf dem Bildschirm Einfluss.

Register Verkauf

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Ebenso wie im Register "Verkauf" finden Sie im Register Einkauf zahlreiche Möglichkeiten das Verhalten der myfactory zu beeinflussen.

Register Einkauf

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Hier steuern Sie die Ausgabe Ihrer Belege. So definieren Sie die gewünschten Texte z. B. für die Zwischensumme, ob Ansprechpartner mit angezeigt werden sollen, uvm.




Register Belegverarbeitung

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Hier steuern Sie die Druckausgabe der Belege und im Fall eines Belegversands per E-Mail das Aussehen der Nachrichten.

Register Druck

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Die Einstellungen dieses Registers beeinflussen die Darstellung und das Verhalten der entsprechenden Stammdatendialoge, z.B. Artikel.

Register Stammdaten

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Legen Sie hier das grundlegende Such- und Filterverhalten innerhalb der Anwendung fest.

Register Suche

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Sie können sich zu jedem Adressdatensatz bzw. Anschrift ein Kartenansicht anzeigen lassen. Hier stellen Sie die gewünschten Werte ein.

Register Geo-Daten

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In diesem Register definieren Sie für Standardanschreiben und Terminen ob und mit welchen Daten automatisch ein Kontakt bei der jeweiligen Adresse erzeugt wird.

Register Kontaktanlage

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In Verbindung mit dem Zusatzmodul Ressourcen, können Sie hier verschiedene Einstellungen vornehmen.

Register Ressourcen

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Adressen und Kontakten können Profildaten der derzeit relevanten sozialen Netzwerke über das Register "Social" (im Adressenstamm bzw. in den Kontaktdetails eines Ansprechpartners) zugeordnet und von dort jeweils direkt aufgerufen werden.

Register Social

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