Projektphasen
Der aktuelle Stand eines Projektes hinsichtlich der Abarbeitung der Arbeitspakete / Phasen wird über diesen Dialog beschrieben. Die Projektphasen sind Ergebnis des Projekt-Controllings und können über verschiedene Status gegliedert werden.
Über den Button [ Neu ] lassen sich neue Projektphasen anlegen.
Inaktiv
Wird eine Projektphase nicht länger genutzt, so können Sie diese hiermit auf 'Inaktiv' setzen. Die betreffende Phase wird dann ausgeblendet.
Nicht abrechnen
Wenn Sie diese Checkbox anhaken, dann erscheint ein Projekt mit dem betreffenden Status nicht im Projekt-Abrechnungslauf. Das bedeutet, es werden weder Zeiten noch Festkosten für dieses Projekt abgerechnet.
Projekt bei Belegverarbeitung abschliessen
Diese Option interagiert mit der Option "Projekte gemäss Projektphase abschliessen" im Bereich der Verkaufsbelegarten. Befindet sich ein Projekt in einer Verkaufsbelegart, der diese Kennzeichnung zugewiesen wurde, UND befindet sich das Projekt in der Phase mit der Kennzeichnung "Projekt bei Belegverarbeitung abschliessen", so wird das Projekt mit Verarbeiten des Belegs automatisch auf "Abgeschlossen" gesetzt (Die entsprechende Checkbox im Projektestamm wird gesetzt).
Mindestens eine Projektphase hat die Kennzeichnung "Projekt bei Belegverarbeitung abschliessen" (in unserer Demo-Datenbank bietet sich dies z. B. für die Phase "3. Beendet" an). Weiterhin gibt es eine Verkaufsbelegart, die die Option "Projekte gemäss Projektphase abschliessen" gesetzt hat (z.B. Rechnung). Wird nun eine Rechnung verarbeitet, bei der in den Belegdetails ein Projekt in der Phase "3. Beendet" hinterlegt ist, wird das Projekt direkt auf "Abgeschlossen" gesetzt.
Sortierindex
Mit dem Sortierindex können Sie festlegen, in welcher Reihenfolge die hier definierten Projektphasen innerhalb der Dropdown-Liste im Projektestamm dargestellt werden sollen.