myfactory Online-Hilfe

Grundlagen myfactory.Mobile

In diesem Dialog treffen Sie die grundlegenden betriebsstättenunabhängigen Einstellungen für den Zugang zur mobilen Oberfläche der myfactory.

Grundlagen 0

myfactory.Mobile-Zugang freischalten

Mit dieser Checkbox können Sie den Zugang zur Smartphone-Oberfläche der myfactory grundsätzlich aktivieren.

Ist diese Option nicht gesetzt, dann können Nutzer sich nicht an der Oberfläche anmelden und erhalten den folgenden Hinweis:

Grundlagen 1

Standard Termindauer für neue Termine (Minuten)

Wenn Sie die Terminfunktion von myfactory.Mobile nutzen, dann können Sie hierüber festlegen, welche zeitliche Dauer eines Termins in den entsprechenden Beginnt-Endet-Feldern vorbelegt werden soll.

Im folgenden Beispiel wurde in den Grundlagenoptionen eine Termindauer von 60 Minuten konfiguriert, mit der die Uhrzeitfelder entsprechend vorbelegt werden:

Grundlagen 2

Roherlöse bei Verkaufsbelegen anzeigen

Wenn Sie diese Checkbox setzen, dann wird im Bereich der mobilen Verkaufsbelege der ermittelte Roherlös für den verkauften Artikel ebenso eingeblendet wie dessen Berechnung (Netto-Umsatz - Interner Wert). Im unteren Bereich sehen Sie bei mehreren Belegpositionen zudem auf einen Blick die Summe der erzielten Roherlöse.

Grundlagen 3

E-Mails beim Antworten oder Weiterleiten von HTML zu Text konvertieren

Mithilfe dieser Option vermeiden Sie, dass bei E-Mails, die im mobilen Smartphone-Client als Antwort oder Weiterleitung zu bestehenden E-Mails erfasst werden, der ursprüngliche Mail-Text mit HTML-Tags versehen und so der neuen E-Mail angehängt wird.

Beim Hochladen von neuen Dokumenten Berechtigung für alle Benutzer setzen

Wenn Sie diese Option setzen, dann wird die Standard-Berechtigungslogik der myfactory für den Upload von Dokumenten über die Smartphone-Anwendung übersteuert. Das heißt, der Benutzer entscheidet in diesem Fall nicht mehr selbst, ob nur er oder auch alle anderen Benutzer Zugriff auf das hochgeladene Dokument haben dürfen. Stattdessen können standardmäßig alle Anwender auf ein Dokument zugreifen. Dies ist insbesondere bei Projekten oder Supportfällen von Vorteil, da in diesen Anwendungsfällen in der Regel mehrere Benutzer Zugriff auf Dokumente haben müssen.

Nach dem Freischalten können Sie myfactory.Mobile über diesen Link erreichen:

Hier wird die URL angezeigt, über welche die mobile Smartphone-Variante mit dem Browser erreicht werden kann.