Infoviews
In diesem Dialog können Berechtigungen für Infoviews vergeben werden, die Benutzer mit den entsprechenden Berechtigungen dann in dem Workplace-Bereich auf der Myfactory-Startseite hinterlegen können. Hierüber lässt sich also festlegen, welche Informationsbausteine einem Benutzer oder einer Benutzergruppe zur Verfügung stehen sollen. Soll bspw. verhindert werden, dass ein Benutzer den aktuellen Kontostand auf seinem Workplace ablegen kann, dann können Sie ihm mittels eines Verbots auf das Infoview "Finanzüberblick" die Berechtigung dafür entziehen.
Schaltfläche [ Prüfen ]
Mit einem Klick auf diese Schaltfläche öffnet sich nach der Bestätigung eines Hinweisfensters ein Auswertungsdialog, mit welchem eine Benutzerüberprüfung zu einer spezifischen Infoview-Berechtigung durchgeführt werden kann. Somit können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, welchem Benutzer welche Berechtigung zugeordnet ist.
Im oberen Eingrenzungsbereich des Dialogs können Sie auf die Berechtigungen filtern, also ob Sie alle Berechtigungen, nur die Erlaubnisse oder nur die Verbote sehen möchten. Außerdem lässt sich die Datenausgabe entweder nach dem Benutzernamen oder nach der Berechtigung gruppieren.
Sind alle Einstellungen vorgenommen, kann die Datenausgabe der Auswertung mit einem Klick auf die [ Anzeigen ]-Schaltfläche angestoßen werden.
Schaltfläche [ Drucken ]
Wird diese Schaltfläche betätigt, öffnet sich eine Auswertung, in der Sie sich einen generellen Überblick über die Berechtigungen für Funktionalitäten wie z.B. Workplace-Register, Infoviews und Stammdaten-Register sowie der diesen Funktionalitätsberechtigungen zugeordneten Benutzern oder Gruppen, Betriebsstätten und Zugriffsrechte (Erteilt, Verboten oder Standard) verschaffen können.
Der Auswertungsdialog ist zweigeteilt: Im oberen Bereich lässt sich die untere Datenausgabe eingrenzen. Sie können den Ausgabebereich dabei sowohl auf die Funktionalität als auch auf die dort dargestellten Rechte wie "Erteilt", "Verboten" und "Standard" filtern. Alternativ lassen sich auch sämtliche Berechtigungen und Funktionalitäten ausgeben.
Weiterhin kann eine Sortierung nach Berechtigung, Zugriffsrechte, Benutzerart (Einzelbenutzer oder Gruppe) und den konkreten Benutzernamen erfolgen. Die Checkbox "mit Vererbung" bewirkt, dass von Benutzergruppen auf Einzelbenutzer vererbte Berechtigungen berücksichtigt werden.
Sind alle Einstellungen vorgenommen, kann die Datenausgabe der Auswertung mit einem Klick auf die [ Anzeigen ]-Schaltfläche angestoßen werden.