Bevor eine Intrastat-Meldung erzeugt werden kann, müssen die notwendigen Daten gepflegt werden. Hierbei ist besondere Sorgfalt notwendig, da ansonsten fehlerhafte Meldungen erzeugt werden.

Die meisten Stammdaten werden automatisch angelegt und müssen nachträglich nicht geändert werden. Bestimmte Daten (z.B. Artikel, Warennummern) müssen dagegen manuell gepflegt bzw. angelegt werden.