Im Register "Grundlagen" bestimmen Sie die Rahmenbedingungen Ihrer Importdatei.



Benennen Sie das Importformat möglichst eindeutig, gerade bei mehreren Formaten ist eine eindeutige Bezeichnung hilfreich, beim Import das korrekte Format zu wählen, z.B. "Import aus Zweckform-Kassenbuch Version 15.0"


Hier wählen Sie zwischen ANSI und UTF-8, diese Kodierung hat üblicherweise Auswirkungen auf die Darstellung der Umlaute. Wenn Sie also feststellen, dass Umlaute nicht angezeigt werden, probieren Sie hier einfach die andere Kodierung aus.


Die Spalten müssen durch ein eindeutiges Trennzeichen gekennzeichnet sein. Bei CSV-Dateien ist dies z. B. das Semikolon. Es können die folgenden Trennzeichen gewählt werden:

Tab (Tabulator)
Semikolon
Komma
Leerzeichen




Damit Sie innerhalb Ihrer zu importierenden Buchungsdaten auch Sonderzeichen, welche normalerweise als Trennzeichen verwendet werden, nutzen können, können Sie hierüber ein Feldbegrenzerzeichen bzw. ein Feldtrennerzeichen auswählen. Zur Verfügung stehen Ihnen hier sowohl einfache als auch doppelte Anführungszeichen. Benutzen Sie keinerlei Sonderzeichen in Ihrem Datenimport, so können Sie über das Dropdown-Menü auch die Auswahl "kein" treffen.


Falls Ihre Importdatei Überschriften enthält, dann können Sie hier hinterlegen, wie viele dies sind. In diesem Fall wird die hier angegebene Anzahl an Zeilen nicht importiert. Bis zu 5 Kopfzeilen lassen sich dabei angeben. Enthält Ihre Importdatei keinerlei Überschriften, dann wählen Sie bitte die Einstellung "Keine" aus.


Ist diese Auswahl leer, so wird als Dezimaltrenner die Einstellung der Ländervorgabe verwendet. Weicht der Dezimaltrenner in Ihrer Importdatei ab, wählen Sie hier "Komma" oder "Punkt". In Deutschland wird z. B. Komma als Dezimaltrenner verwendet, Sie müssen hier also nur eine Auswahl treffen, wenn in Ihrer Importdatei der Betrag wie folgt angegeben wird: 150.15


Hier können Sie eine ausführlichere Beschreibung zu dem Importformat hinterlegen, z. B. wie Sie die Datei im jeweiligen Programm erstellen können.