myfactory Online-Hilfe
Belegstatuswerte
Belegen kann ein frei definierbarer Belegstatus zugewiesen werden. Über diesen Status werden Belege gekennzeichnet (z.B. zur Überprüfung durch einen Vorgesetzen) und Rechnungen können von der Buchungsübergabe ausgeschlossen werden.
Unter "Rechnungswesen / Finanzbuchhaltung Übergabe / Buchungsübergabe / Auswertungen“ kann dann die Auswertung "Statusübersicht Verkauf" aufgerufen werden.
Buchungsübergabe
Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn ein Beleg mit diesem Status für die Buchungsübergabe freigegeben ist.
Standardwert
Aktivieren Sie diese Checkbox für den Status, mit dem Belege vorbelegt werden.
Weiterverarbeitungssperre
Aktivieren Sie diese Checkbox, wenn ein Beleg aufgrund des für ihn zugeordneten Status für die Weiterverarbeitung gesperrt werden soll. Bei dem Versuch, einen solchen Beleg in der Verkaufsbelegerfassung weiterzuverarbeiten, erhalten Sie dann eine entsprechende Hinweismeldung.
Dispositionssperre
Wenn eine Dispositionssperre für einen mit einem bestimmten Belegstatus versehenen Beleg aktiviert ist, so wird ein in diesem Beleg existierender Artikel weder bei der disponierten Menge (Dispositionsbestand) noch bei der verfügbaren Menge berücksichtigt. Es wird also kein Dispositionseintrag angelegt und der Bestand dementsprechend nicht verringert. Auch neue Bestellvorschläge werden nicht erzeugt.
Beispiel:
Ihr Kunde nutzt Anzahlungen für seine bei Ihnen bestellten Aufträge. Solange die Anzahlung kundenseitig nicht erfolgt ist, soll eine Dispositionssperre auf dem Auftragsbeleg mit dem entsprechenden Status gesetzt sein. Der Auftrag erscheint dann nicht in der Disposition, auch der verfügbare Bestand wird nicht verringert. Die Sperre wird erst deaktiviert, wenn die Zahlung erfolgt ist. Falls der Kunde aus irgendwelchen Gründen doch nicht zahlt, könnten sonst unnötigerweise neue Bestellvorschläge ausgelöst werden.