Navigieren Sie im Menübaum zum Menüpunkt "Lager / Lagerbewegungen buchen" und klicken Sie auf diesen Menüpunkt.


Es gibt zwei Möglichkeiten Lagerbuchungen vorzunehmen:


Dabei werden die zu erfassenden Lagerbewegungen sofort nach dem Speichern gebucht.


Es werden die zu erfassenden Lagerbewegungen zuerst erfasst aber noch nicht gebucht. Sofern alle Lagerbewegungen getätigt wurden, können diese dann in einem Zug verarbeitet werden.


Mit [ Neu ] legen Sie eine neue Lagersitzung an.


Danach wählen Sie im Feld „Verarbeitung“ den Verarbeitungsmodus "Dialog". Als Erfasser wird das Kürzel des Benutzers angezeigt, mit welchem Sie im System eingeloggt sind. Anschließend können Sie mit der Erfassung der Lagerbewegungen beginnen.



Wählen Sie die Buchungsart, welche Sie vornehmen wollen:
• Entnahme interne Lagerumbuchung
• Entnahme manuell
• Lagermittelumbuchung (nur beim Zusatzmodul Lagerplatzverwaltung)
• Zugang interne Lagerumbuchung
• Zugang manuell
• Zugang manuell (EK wirksam)



Geben Sie das Erfassungsdatum der Bewegung ein – vorgeschlagen wird das Buchungsdatum.


Wahlweise können Sie ein abweichendes Bewegungsdatum eingeben, ansonsten wird das Buchungsdatum verwendet.


Wählen Sie den zu buchenden Artikel.


Wählen Sie das zu buchende Quell- resp. Ziellager, auf welches die Buchung erstellt werden soll.


Geben Sie die Buchungsmenge ein.


Ändern Sie die Einheit, wenn diese nicht der Standard-Lagereinheit entspricht.


Sie haben die Möglichkeit für einen Artikel einen Wert einzugeben, mit dem der Artikel eingebucht werden soll. Hierbei muss die Belegart „Zugang manuell (EK Wirksam) ausgewählt werden. Diese Funktion ist optional, sollte aber bei exakter Lagerführung immer mit angegeben, sofern manuelle Lagerzubuchungen stattfinden.


Als Verweis können Sie einen beliebigen Text hinterlegen. Dieses ist nur bei manuellen Lagerbuchungen möglich. Bei automatisch generierten
Lagerbuchungen wird hier ein Verweis auf den Verursacher der Lagerbuchung angezeigt.


Haben Sie für den Artikel in den betreffenden Stammdaten mindestens eine Dimension angegeben, so haben Sie die Möglichkeit durch Anklicken der Schaltfläche [ Auswahl ] diese Dimensionen genauer zu spezifizieren.

Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche [ Speichern ], um die Buchung zu erfassen. Die so erfasste Buchung wird dann in dem oberen Teil des Bildschirms innerhalb einer Zeile angezeigt. Weitere Buchungen können nun von Ihnen vorgenommen werden. Konnte eine Buchung nicht verarbeitet werden, so erscheint in der Spalte „Stat.“ ein rotes Ausrufezeichen.



Über die Schaltfläche […] vor der Belegart kann eine bereits erfasste Lagerbuchung nachträglich bearbeitet werden.



Eine bereits durchgeführte Lagerbuchung kann über die Funktion [ Bearbeiten ] geändert werden.


Eine bereits durchgeführte Lagerbuchung kann über die Funktion [ Löschen ] gelöscht werden.


Sie können sich einen Buchungsnachweis der entsprechenden Position anzeigen lassen.


Sie haben die Möglichkeit sich zu jeder Lagerbuchungsposition einen entsprechenden Lagerbuchungsbeleg anzeigen zu lassen.


Um eine Lagerbewegung im Stapel durchzuführen, klicken Sie bitte zunächst auf die Schaltfläche [ Neu ] direkt neben dem Feld „Sitzung“ und legen eine neue Sitzung an oder wählen einen bereits existierenden Stapelname aus . Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche [ ! ]. Sie erhalten dann eine Auswahlliste aller offenen Stapel angezeigt, aus denen Sie nun einen auswählen können:



Danach wählen Sie im Feld "Verarbeitung" den Verarbeitungsmodus "Stapel". Als Erfasser wird das Kürzel des Benutzers angezeigt, mit welchem Sie im System eingeloggt sind.



Nun erfassen Sie die Daten für jede Bewegung wie vorgängig beschrieben.

Wenn Sie alle Bewegungen erfasst haben, können Sie diese gesammelt verarbeiten. Wählen Sie hierzu im Menü „Sitzung/Verarbeiten“, es werden alle Buchungen ausgeführt. Vor dem Verarbeiten kommt die Abfrage ob Warnungen ignoriert, d.h. trotzdem gebucht werden sollen.


Nach erfolgter Verbuchung erhalten Sie eine Meldung, die Ihnen die getätigten Buchungen anzeigt.


Um Lagerzubuchungen zu importieren, klicken Sie bitte zunächst auf die Schaltfläche [ Aktionen ] und danach auf [ Zugänge importieren ]. Es erscheint dann ein Dialogfenster bei dem Sie auswählen können, ob Sie mit oder ohne EK-Preis importieren möchten.



Das Format der Datei ist 'Artikelnummer;Lagerbezeichnung;Menge;Einheit[;Preis[;Varianten-/Chargenbezeichnung[;Seriennummern]]]'