Hier wählen Sie aus, ob Sie die Schnittstelle zunächst in der von ebay zur Verfügung gestellten Testumgebung (Sandbox) ausprobieren oder mit der echten Umgebung, der Live-Plattform, arbeiten möchten.

Für den Test mit der Sandbox ist eine separate Anmeldung erforderlich.




Legen Sie hier fest, auf welcher ebay-Plattform (in welchem Land) Sie Ihre Produkte anbieten möchten. Hierzu muss vorab ein Token generiert worden sein (dies geschieht im Register "Zugriff“).


Abhängig von der gewählten ebay Seite stehen hier die möglichen Währungen zur Auswahl.


Wählen Sie hier das Länderkürzel des Landes aus, von wo aus Ihre Produkte verschickt werden.


Legt die Auswirkung der bei ebay eingestellten Artikel auf Ihre Disposition fest. Sie können wählen, ob ein Dispositionseintrag erstellt werden soll oder ob die eingestellten Artikel in der Disposition nicht berücksichtigt werden sollen.

Mit der Option "Artikel reservieren" können Sie aber auch festlegen, dass alle für ebay-Auktionen verwendeten Artikel in der myfactory zu diesem Zweck "geblockt" werden und der "geblockte" Bestand nicht anderweitig verkauft werden kann.


Tragen Sie den Ort ein, von dem aus Sie Ihre Waren verschicken. Diese Angabe erscheint bei den Auktionen.


Die Postleitzahl des "Artikelstandortes“.


Möchten Sie die Zahlung per PayPal zulassen, dann tragen Sie hier bitte die E-Mail-Adresse ein, mit der Ihr Verkäuferkonto registriert ist.


Wenn Sie nach erfolgreichem Verkauf dem Käufer eine Nachricht schicken möchten, so können Sie diese Nachricht hier nach Belieben anpassen.



Sie haben direkt aus der Artikelübersicht (laufende Auktionen, verkaufte, nicht verkaufte Artikel) die Möglichkeit, einen Versandbeleg zu erstellen. Welche Belegart herangezogen wird, bestimmt diese Auswahl.


Die "Belegherkunft" wird im Beleg abgespeichert und kann später ausgewertet werden. Sie haben z.B. die Möglichkeit, eine "Belegherkunft ebay" zu erstellen und können so jederzeit alle Belege anzeigen lassen, die über die ebay-Schnittstelle erzeugt wurden.


Der hier hinterlegte Artikel wird als Versandartikel bzw. Belegposition in einen Versandbeleg eingefügt, wenn bei der Versandart kein Versandartikel (z.B. DHL Paket Inland; 6,90€) konfiguriert ist.


Wenn eine Auktion nicht mithilfe der Ebay-Schnittstelle innerhalb der myfactory erstellt wurde, so ist es dennoch notwendig, eine Artikelzuordnung zur myfactory herzustellen. Dies können Sie über diese Option bewerkstelligen, mit der die Ebay-Artikel- bzw. Bestellnummer (ItemID) gegen die Artikelbezeichnung(Zusatz) in der myfactory geprüft wird.


Um eine Artikelzuordnung herstellen zu können (wenn eine Ebay-Auktion nicht mithilfe der Ebay-Schnittstelle in der myfactory erstellt wurde), so wird mit dieser Checkbox eine direkt bei Ebay hinterlegte Produktnummer (SKU = Stock Keeping Unit) gegen die entsprechende myfactory-Artikelnummer geprüft. Dazu muss die Produktnummer identisch mit der in der myfactory verwendeten Artikelnummer sein. Ist letzteres nicht der Fall, dann wird der in den Grundlagenoptionen hinterlegte Einmalartikel für die Artikelzuordnung herangezogen.

Diese Option lässt sich als Alternative nutzen, wenn die Zuordnung über die Prüfung der ItemID gegen die Artikelkurzbezeichnung (Zusatz) nicht geklappt haben sollte.


Wenn Sie einen bereits in Ebay vorhandenen Variantenartikel über dessen Artikel- bzw. Produktnummer (SKU) mit einem entsprechenden Variantenartikel in der myfactory abgleichen möchten und das gewünschte Produkt nicht finden können, dann lässt sich ein solcher Abgleich über ein hier eingetragenes eigenes Variantenkennzeichen realisieren. Ein solches Variantenkennzeichen (zu hinterlegen im Register "Kennzeichen" im Dialog "Artikelvarianten") muss dazu bei der entsprechenden Artikelvariante in der myfactory hinterlegt sein und zwingend die betreffende Ebay-SKU beinhalten.


Wenn Sie diese Option aktivieren, so werden für die Belegerstellung nach einer erfolgreichen ebay-Transaktion nicht die zumeist anderslautenden Artikelbezeichnungen von Ebay importiert, sondern die Artikelbezeichnungen aus den myfactory-Stammdaten verwendet.


Mit dieser Option wird ein Verkaufsbeleg direkt nach seiner Erzeugung (in der Liste der verkauften Artikel) automatisch geöffnet.


Die bei Ebay hinterlegte Kundenadresse wird beim Erstellen des Belegs zur Kontrolle ungekürzt in den Beleg-Memotext geschrieben


Wenn Sie diese Checkbox setzen, dann wird die zu einer Ebay-Zahlung gehörende externe Transaktions-ID (z.B. die Paypal-Zahlungsreferenz) eingelesen und in das Feld "Zahlungsreferenz" in den Belegdetails einer aus Ebay stammenden Rechnung eingetragen. Damit können Sie eine Verknüpfung zwischen der Rechnung und der Zahlung herstellen und erleichtern somit auch die Zuordnung der entsprechenden Offenen Posten (OPs).


Ist diese Checkbox gesetzt, dann wird die beim Belegimport über die Ebay-Schnittstelle übertragene Ebay-Bestellnummer automatisch in das Feld "Zahlungsreferenz" in den Belegdetails des importierten Belegs in der Verkaufsbelegerfassung eingetragen.


Setzen Sie diese Checkbox, wenn Sie möchten, dass jede Bestellung über Ebay einen neuen Kunden innerhalb der myfactory generiert. Wenn Sie diese Checkbox nicht setzen, dann wird der Dublettencheck-Prozess bei jedem neu erzeugten Ebay-Beleg angestoßen. d.h. bei jeder neuen Bestellung (es sei denn, eine Kundenadresse kann nicht eindeutig einem bereits bestehenden Kundendatensatz zugeordnet werden. In dem Fall wird ebenfalls ein neuer Kunde angelegt.)


Ist diese Option gesetzt, dann wird die über die Ebay-Schnittstelle übertragene zwölfstellige Ebay-Artikel- bzw. Bestellnummer als Zahlungsreferenz in die Positionsdetails einer Belegposition eingetragen. Dabei wird eine eventuell schon als Referenznummer hinterlegte Kunden-Artikelnummer überschrieben. Unabhängig vom Setzen dieser Option wird die eBay-Bestellnummer auch immer in die Spalte "eBayItemID" in den Dialogen des "Auktionen"-Menübereichs (z.B. "Laufende Artikel") übertragen und kann somit z.B. als Datacode für den SmartReport-Belegdruck hinterlegt werden.


In diesem Bereich können Sie angeben, in welchem Format Vor- und Nachname bei der Neuanlage einer aus Ebay stammenden Adresse im Adressstamm angelegt werden sollen. Hierbei stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung:

Bei der Option "Namen aus eBay Käufer" werden der Nach- und der Vorname getrennt aus den eBay-Käuferinformationen ausgelesen und jeweils in das Feld "Name" und "Name (Zusatz)" eingetragen (das ist die von uns empfohlene Variante), bei "Namen aus eBay Anschrift" werden die Namensinformationen hingegen aus der Lieferadresse von Ebay herangezogen und sowohl Nachname wie auch Vorname werden in dem Feld "Name" im Adressstamm hinterlegt.



Ausgehend vom aktuellen Datum können Sie hierüber rückwirkend den Zeitraum bestimmen, für den bereits verkaufte Artikel in der Liste der verkauften Artikel (in der Artikelübersicht und unter "Auktionen / Verkaufte Artikel") angezeigt werden sollen.


Mit dieser Option legen Sie fest, dass die Dispositionseinträge nicht verkaufter Artikel (Artikel aus ausgelaufenen Auktionen) automatisch wieder entfernt werden. Dies geschieht über die ebay-Artikelübersicht. Die dort im Bereich "Ausgelaufene Artikel" gelisteten Artikel werden direkt über die ebay-Schnittstelle aktualisiert und mit Setzen dieser Checkbox im System wieder automatisch als "verfügbarer Bestand" gemeldet.


Möchten Sie verhindern, dass ein eingestellter Artikel anderweitig verkauft wird, können Sie hier eine Adresse bestimmen, auf die die eingestellten Artikel reserviert werden. Dies sollte immer dann genutzt werden, wenn Sie spezielle Artikel über die ebay-Plattform verkaufen (z. B. Seriennummernabhängige Artikel, Auslaufware, etc.)


Diese Option gilt für Auktionsbilder, die Sie über Platzhalter im Artikel-Beschreibungstext des Artikel-Einstell-Assistenten einbauen. Mit dieser Checkbox können Sie entscheiden, ob der hinter dem Platzhalter stehende Server-Link zum Artikelbild SSL-verschlüsselt (https://) übertragen wird oder nicht (http://). Ebay schreibt derzeit jedoch vor, dass alle Artikelbild-URLs als SSL-Links erzeugt werden müssen.



Wenn Sie diese Checkbox setzen, dann werden in der myfactory (bei den Artikelvarianten im Dokumentenregister) als HTTPS-Links hinterlegte Variantenbilder beim Einstellen einer Auktion automatisch SSL-verschlüsselt zu Ebay hochgeladen. Voraussetzung ist, dass Sie die Bilder physisch auf Ihrem HTTPS-Server vorhalten und sie einer spezifischen Dokumentengruppe und/oder einem spezifischen Dokumentenkatalog zugeordnet sind (siehe unten).



Wählen Sie hier die Dokumentengruppe aus, der Ihre Ebay-Variantenbilder zugeordnet werden sollen. Nur anhand dieser Zuordnung weiß die myfactory, welche Bilder Variantenbilder sind und bei Einstellen eines Variantenartikels entsprechend automatisiert zu Ebay hochgeladen werden sollen.


Wählen Sie hier den Dokumentenkatalog aus, dem Ihre Ebay-Variantenbilder zugeordnet werden sollen. Nur anhand dieser Zuordnung weiß die myfactory, welche Bilder Variantenbilder sind und bei Einstellen eines Variantenartikels entsprechend automatisiert zu Ebay hochgeladen werden sollen.



Zur besseren Gliederung Ihres Kundenstammes können Sie die automatisch angelegten Adressen der Käufer einer bestimmten Adressgruppe (z. B. eBay-Käufer) zuordnen. Gerade wenn Sie mit mehreren Marktplätzen arbeiten und dort viel umsetzen, lohnt sich eine Gliederung.


Damit die Kalkulationen und Bewegungsdaten korrekt ermittelt werden können, legen Sie hier bitte einen Kundendatensatz fest, der für die Preisfindung herangezogen werden soll. Somit können Sie unterschiedliche Preisfindungen für die verschiedenen Vertriebsformen definieren.

Sie können einen hier eingetragenen Vorlagekunden auch dazu nutzen, einen noch nicht in den Stammdaten hinterlegten Kunden, der bei ebay einen Artikel von Ihnen erworben hat, als neuen Kundendatensatz im Kundenstamm der myfactory anzulegen. Die von ebay übermittelten Kundendaten (etwa die Anschrift) werden dann um die beim Vorlagekunden hinterlegten Informationen, wie z.B. "Brutto/Netto-Preiskennzeichen", ergänzt.

Die Definition eines eigenen ebay-Vorlagekunden ermöglicht es Ihnen somit z.B., die bei Ebay üblichen Bruttopreise separat zu berücksichtigen. Sie müssen dann nicht jedes Mal das Preiskennzeichen beim "Standard"-Vorlagekunden in der myfactory (Administration / Grundlagen / Register "Stammdaten") ändern, wenn dieses im System zwingend "Netto" sein muss, Sie aber einen neuen ebay-Bruttokunden anlegen möchten.


Wenn Sie diese Checkbox anhaken, so wird bei der Kundenanlage im Zuge einer erfolgreichen ebay-Auktion der ebay-Nutzername des neuen Kunden in das Feld "Kurzbezeichnung (Zusatz)" im Kundenstamm übernommen.



Ist diese Option aktiviert, dann wird der Ebay-Status "Bezahlt" automatisch gesetzt, wenn Sie den Offenen Posten ausgleichen.