Positionstyp
Folgende Positionstypen stehen Ihnen bei der Belegerfassung zur Verfügung
N – Normalposition (Artikel)
Dabei wird eine normale Verkaufsposition erfasst.
M – Manuelle Position
Eine Verkaufsposition, in der Sie Artikelnummer, Bezeichnung, Menge und Preis von Hand eingeben können. Die Umätze, die durch diese Position entstehen, werden auf dem Einmalartikel verbucht.
A - Alternativposition
Dieser Positionstyp steht nur dann zur Auswahl, wenn Sie ein Angebot als Belegart selektiert haben. Damit können Sie, wie der Name schon sagt, einen alternativen Artikel zu einer bestimmten Belegposition anbieten. Das kann z.B. ein alternatives Notebook-Modell sein, welches günstiger als das primär angebotene Modell ist. Der Preis der Alternativposition fließt dabei nicht in die Gesamtsumme des Belegs mit ein. Im Dialog "Stammdaten / Grundlagen / Belegverarbeitung / Alternativpositionstypen" können verschiedene Alternativpositionstypen definiert werden:
T – Textposition
Sie erhalten die Möglichkeit, einen beliebigen Text unter der Spalte "Bezeichnung" einzufügen oder über den Langtext z.B. einen Textbaustein einfügen.
B - Textposition mit Textbaustein
Dieser Positionstyp erlaubt es Ihnen, neben einem beliebigen Text auch direkt einen Textbaustein unterhalb dieses Textes in der Spalte "Bezeichnung" einzufügen. Sobald Sie diesen Positionstyp ausgewählt und aufgerufen haben, wird automatisch ein neues Dialogfenster geöffnet, in welchem Sie aus vordefinierten Textbausteinen wählen können. Hierbei ist auch eine Mehrfachauswahl möglich.
Nach einem Klick auf die [ Übernehmen ]-Schaltfläche sehen Sie unterhalb der Textposition dann den zum jeweils ausgewählten Textbaustein gehörenden Text.
Dieser Positionstyp hat den Vorteil, dass Sie schneller mit Textbausteinen arbeiten und sie einfacher (als über den Langtext) in den Beleg einfügen können.
G – Gruppentitel
Eine von Hand einzugebende Überschrift für die nächsten Positionen. Die folgenden Positionen erhalten dann eine entsprechende Unternummerierung, hat z.B. der Gruppentitel die Positionsnummer 3, dann erhalten die Unterpositionen die Nummern 3.1, 3.2 usw.
S – Zwischensumme
Es wird von dem Programm automatisch eine Zwischensumme berechnet und ausgegeben. Die Zwischensumme schließt eine mit einem Gruppentitel begonnene Gruppe wieder ab.
R - Rabatt/Aufschlag
Mit diesem Positionstyp können Sie eine Reihe vordefinierter prozentualer Aufschläge bzw. Rabatte als Belegposition in Ihren Beleg einfügen. Beispielsweise lassen sich Wochenendaufschläge (+25 %) oder Starterrabatte (-10%) hinterlegen.
Wenn Sie eine Rabattposition einfügen, der dort hinterlegte Rabatt jedoch nicht oder nicht korrekt berechnet wird, dann ist der Haken bei der Checkbox "Rabattfähig" in den Positionsdetails einer oder mehrerer Artikelpositionen möglicherweise nicht gesetzt.
W – Seitenwechsel
An der betreffenden Stelle können Sie einen Seitenwechsel erzwingen.