In diesem Dialog haben Sie die Möglichkeit zum Mehrfach-Mailversand Ihrer Einkaufs- und Verkaufsbelege. Ähnlich dem Pooldruck lassen sich hier durch Mehrfachauswahl Belege selektieren, die dann allesamt per Mail verschickt werden können.


Nachdem Sie festgelegt haben, ob Sie die massenhafte Versendung von Einkaufs- oder Verkaufsbelegen wünschen, stehen Ihnen direkt danach diverse Einschränkungsoptionen zur Verfügung. Unter anderem können Sie dabei nach Einkaufs- oder Verkaufsbelegart, dem jeweiligen Belegstatus, dem betreffenden Kunden oder dem Belegerstellungsdatum eingrenzen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, den Belegmailversand nach der Zahlungskondition aufzusplitten, um so z.B. Ihre Rechnungen, aufgeteilt nach Paypal-Zahlung, Einzugsermächtigung oder Vorkasse massenhaft verschicken zu können.

Ferner können Sie bestimmen, dass alle Beleg-E-Mails an genau eine definierte Adresse aus dem Adressstamm gesendet werden sollen. Auch lassen sich hier abweichende einheitliche Mailvorlagen und Formularvarianten für alle aufgelisteten Belege konfigurieren.

Hinsichtlich der Formularvarianten können Sie die unter "Administration / Druckvarianten / Druckvorgaben" für eine Verkaufsbelegart bei einem Druckvorgang vordefinierte Formularvariante für den Mehrfach-Mailversand Ihrer Belege einmalig übersteuern ("Übersteuern der Druckvorgänge mit einer Formularvariante"). Wenn Sie Ihren Belegdruck bereits auf Smart Reports umgestellt haben, so können Sie natürlich auch einen in den Druckvorgaben für einen Verkaufsbeleg und einen Druckvorgang gewählten Smart Report übersteuern ("Übersteuern der Druckvorgänge mit einem Smart Report").

Analog zum Einzel-Mailversand von Belegen sowie zum Mailversand von Druckstapeln haben Sie weiterhin die Möglichkeit, alle den einzelnen Belegen im Mail-Stapel zugeordneten Dokumente als Anhang per Mehrfach-Mailversand mit zu versenden.