Um Provisionen berechnen zu können, müssen Sie zunächst die Provisionsgruppen anlegen.



Als Provisionsbasis kann zwischen "Umsatz" und "Roherlös" sowie zwischen "Basismenge" und "Verkaufsmenge" selektiert werden. Bei Umsatz und Roherlös als Provisionsbasis werden abhängig vom jeweils gewählten Bezugsmodell - also entweder Umsatz oder Roherlös - prozentuale Werte als Berechnungsbasis für den Provisionssatz herangezogen.

Haben Sie sich für "Basismenge" oder "Verkaufsmenge" als Provisionsbasis entscheiden, dann werden für die Berechnung des Provisionssatzes absolute bzw. monetäre Werte herangezogen, welche sich - wie die Namensgebung schon vermuten lässt - auf die beim Artikel hinterlegte Basis- oder Verkaufsmengeneinheit bezieht. Wenn Sie als Provisionssatz bspw. 5 festgelegt haben, dann beläuft sich die Provision also auf 5€ pro Basismengeneinheit bzw. verkaufter Mengeneinheit.





Mit der Provisionsfälligkeit legen Sie fest, zu welchem Zeitpunkt die Provisionszahlung erfolgen soll. Hierfür haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten:

• Sofort
• Anteiliger Zahlungseingang
• Vollständiger Zahlungseingang

Sollten Sie nicht mit myfactory.FMS arbeiten, ist es wichtig, dass die von Ihnen verwendete Finanzbuchhaltung eine Rückübertragung der Zahlungsinformationen an myfactory ermöglicht.


Hier hinterlegen Sie den Prozentsatz, aus dem sich die Provision berechnet. Die Berechnungsbasis hierfür haben Sie unter "Provisionsbasis" festgelegt. Der hierüber definierte Standardprovisionssatz wird dann auch im Beleg angezeigt.


Der Provisionsfaktor bietet die Möglichkeit, Vertretern variable Provisionssätze für die Provisionszahlungen zuzuweisen. Diese variablen Provisionssätze können manuell festgelegt oder aus Umsatzzahlen berechnet werden.

Zur Abbildung dieser Variabilität wird der Provisionsfaktor eingeführt. Es handelt sich um einen Prozentwert, der beim Vertreter hinterlegt ist, und mit dem die Provision entsprechend verrechnet wird.

An der Provisionsgruppe lässt sich hinterlegen, wie der Provisionsfaktor ermittelt wird. Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

• Fester Wert
• Kumulierter Gesamtumsatz
• Umsatz aktuelles Jahr
• Umsatz Vorjahr
• Umsatz aktuelles Quartal
• Umsatz Vorquartal
• Umsatz aktueller Monat
• Umsatz Vormonat

Wurde die Einstellung "Fester Wert" gewählt, so wird der Provisionsfaktor herangezogen, der im Vertreterstamm, Register "Vertreterdaten" hinterlegt ist. In den anderen Fällen erfolgt die Definition über die Schaltfläche [ Daten ] / "Provisionsfaktoren“.


Nachdem Sie die einzelnen Provisionsgruppen definiert und gespeichert haben, können Sie nun unter der Schaltfläche [ Daten ] kundengruppenabhängige bzw. artikelgruppenabhängige Provisionssätze zuordnen.

Hierfür wählen Sie bitte "Provisionen (KGr)" bzw. "Provisionen (AGr)". Der Erfassungsdialog ist für beide Erfassungsarten gleich. Über die zur Verfügung gestellten Auswahllisten können Sie die Provisionsgruppe sowie die Kundengruppe bzw. die Artikelgruppe auswählen, für die Sie die Provisionen erfassen möchten. Anschließend werden Ihnen alle Artikelgruppen bzw. Kundengruppen angezeigt und Sie können den betreffenden Provisionssatz erfassen.



Über die Schaltfläche [ Speichern ] werden Ihre Daten übernommen.


Wollen Sie die Provisionssätze noch detaillierter angeben, so wählen Sie unter „Daten“ den Menüpunkt „Artikelprovisionen“. Wählen Sie dann bitte die Provisionsgruppe sowie die Kundengruppe aus, für die Sie die Provisionssätze erfassen wollen. Geben Sie dann die betreffende Artikelnummer und den dazugehörenden Provisionssatz ein. Über die [ ! ]-Schaltfläche haben Sie die Möglichkeit, die betreffende Artikelnummer zu suchen.




Wollen Sie Ihre Provisionssätze in Abhängigkeit der Positionsrabatte festlegen, so wählen Sie bitte unter „Daten“ den Menüpunkt „Rabattstaffel“. Wählen Sie bitte die Provisionsgruppe aus, für die Sie die Provisionssätze erfassen wollen. Geben Sie dann den Positionsrabatt ein, ab dem der Provisionssatz gelten soll.




Wollen Sie Ihre Provisionssätze in Abhängigkeit der Positionsfaktoren festlegen, so wählen Sie bitte unter „Daten“ den Menüpunkt „Provisionsfaktoren“. Wählen Sie bitte die Provisionsgruppe aus, für die Sie die Provisionsfaktoren erfassen wollen. Geben Sie dann den Umsatz ein, ab dem der Provisionsfaktor gelten soll.



Der Provisionsfaktor für einen Vertreter wird zu folgenden Zeiten vom System berechnet:

• beim Speichern eines provisionswirksamen Belegs
• beim Löschen eines provisionswirksamen Belegs
• beim Ändern der Berechnungsmethode in der Provisionsgruppe
• beim Ändern der Provisionsfaktor – Staffel
• beim Ändern der Provisionsgruppe eines Vertreters