Grundlagen
Über dieses Register können Sie die grundlegenden Parameter Ihrer Betriebsstätte festlegen. Neben der Nummer und einer Bezeichnung können Sie hier unter anderem auch eine EU-Umsatzsteuer-ID hinterlegen.
EORI-Nummer
Die EORI-Nummer ersetzt die frühere Zollnummer und kann hier für Ihr Unternehmen global hinterlegt werden. Es handelt sich um eine 15-stellige Nummernkombination, der in allen EU-Ländern das jeweilige Länderkürzel vorangestellt wird, in Deutschland also DE. Die 15-stellige Nummernkombination folgt nach dem Länderkürzel.
Beispiel: DE000000001234567
EORI steht für "Economic Operators Registration and Identification System". Es ist ein EU-weites System zur eindeutigen Registrierung und Identifizierung von Unternehmen gegenüber der Zollverwaltung. Dieser Prozess erfolgt mithilfe der individuell zugeteilten, EU-weiten EORI-Nummer, welche die Zollnummer ersetzt.
Es benötigen all jene Unternehmen eine EORI-Nummer, die Aus- oder Einfuhren beim Zoll anmelden. Auch für die Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist eine EORI-Nummer erforderlich. Die Pflicht zur Angabe der EORI-Nummer besteht bereits ab dem ersten Export- oder Importvorgang.
Die EORI-Nummer erhalten Sie auf Antrag vom Informations- und Wissensmanagement (IWM). Diese wird ebenso wie die Stammdaten der Wirtschaftsbeteiligten in einer zentralen EU-Datenbank hinterlegt. Dies kann jedoch nur nach schriftlicher Einwilligung der Nummerninhaber erfolgen.
Ob Ihr Unternehmen mit einer gültigen EORI-Nummer registriert ist, können Sie über die Zollverwaltung klären oder dies direkt über die Datenbank der EU abfragen.
Weitere Informationen zur EORI-Nummer finden sich z.B.
hier.
UStID-Nummer
Verfügt Ihre Firma über eine eigene Umsatzsteuer–ID, so geben Sie diese bitte in diesem Feld ein.
Bei Kunden innerhalb der EU, aber außerhalb Deutschlands ist die Angabe der UStID-Nummer zwingend notwendig, andernfalls wird der deutsche Mehrwertsteuersatz von 19% angesetzt. Des Weiteren wird die EU-Umsatzsteuer-ID für E-Rechnungen benötigt, die z.B. bei einem ZUGFeRD-Export in die XML-Datei der PDF-Rechnung geschrieben und mit dieser übergeben wird (siehe Hilfekapitel
E-Invoicing: So gelingt der automatisierte Austausch elektronischer Rechnungen mit der Myfactory).
Steuernummer
Verfügt Ihre Firma über eine eigene Steuernummer, so geben Sie diese in diesem Feld ein.
Auf Ausgangsrechnungen muss entweder die Steuernummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angegeben werden. Sind beide Nummern verfügbar, sollte hier immer die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gewählt werden.
Wirtschafts-Identifikationsnummer
Auch die Eintragung einer Wirtschafts-Identifikationsnummer ist pro Betriebsstätte für wirtschaftlich Tätige individuell möglich. Neben dem Bereich der Betriebsstätten können Sie Ihre Wirtschafts-Identifikationsnummer zudem auch unter
Konfiguration Erklärungen und
Grundlagen hinterlegen.
Zur eindeutigen Identifizierung wird jedem wirtschaftlich Tätigen durch das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) stufenweise und ohne Antragstellung ab November 2024 eine Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.) zugeteilt.
Die Wirtschafts-Identifikationsnummer besteht aus den Anfangsbuchstaben "DE" und einer 9-stelligen Ziffernfolge. Für die eindeutige Identifizierung im Besteuerungsverfahren wird jedem wirtschaftlich Tätigen fortlaufend für jede einzelne wirtschaftliche Tätigkeit stufenweise ein Unterscheidungsmerkmal beginnend mit 00001 zugeordnet.
Dabei ist jedes vergebene Unterscheidungsmerkmal mit einer Steuernummer verknüpft, mit welcher der Betrieb oder die Betriebsstätte beim zuständigen Finanzamt geführt wird.
Beispiele:Wirtschafts-ID-Nr.: DE123456789
Wirtschafts-ID-Nr. + Unterscheidungsmerkmal für die erste wirtschaftliche Tätigkeit: DE123456789-00001
Weitere Informationen zur Wirtschafts-Identifikationsnummer finden sich beim
Bundeszentralamt für Steuern.
Die GLN-Nummer („Global Location Number“) ist eine 13-stellige, von der GS1-Organisation ausgestellte Nummer, welche ein Unternehmen bzw. ein Unternehmensteil weltweit eindeutig identifiziert. Dabei kann es sich z.B. um bestimmte Standorte oder Lager eines Unternehmens handeln.
Die Globale Lokationsnummer beinhaltet in codierter Form die wichtigsten Unternehmensinformationen wie den Firmennamen, die Steuer-ID und Steuercodes, den Standort, die Adresse, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse, die Kontaktpersonen und die Rechnungsinformationen. Die 13 Ziffern sind hierzu in Datenbanken hinterlegt. Die GLN-Nummer muss ergänzend zur DUNS-Nummer in der E-Rechnung angegeben werden. Weitere Informationen zur GLN-Nummer sind
erhältlich.
Da die GLN-Nummer (vergleichbar mit der DUNS-Nummer) eine Pflichtangabe ist, muss diese in einer E-Rechnung angegeben und somit den entsprechenden Informationsfeldern in einer ZUGFeRD- resp. XRechnung-Datei zugewiesen werden.
Handelt es sich bei der betreffenden Adresse um einen Lieferanten, wird die GLN-Nummer daher auch beim Einlesen bzw. Importieren von E-Rechnungen herangezogen und muss in der XML-Struktur der E-Rechnung enthalten sein. Sie ist daher auch im Lieferantenstamm auf dem Reiter "Kommunikation" enthalten. Weiterhin kann die GLN-Nummer unter "Stammdaten / Adressen /
Register Kommunikation" sowie unter "Administration /
Grundlagen / Register Allgemein" hinterlegt werden.
Wenn Sie eine E-Rechnung versenden möchten, bspw. eine XRechnung an einen öffentlichen Auftraggeber, dann können Sie in diesem Eingabefeld zusätzliche rechtliche Informationen zu Ihrem Unternehmen für die Gegenseite hinterlegen, der Sie Ihre E-Rechnung zukommen lassen möchten. Diese Informationen lassen sich dann in die XML-Struktur der zu übermittelnden E-Rechnung einbetten. Das können beispielsweise Informationen zu Ihrem Geschäftsführer, Ihrer Handelsregisternummer oder dem für Sie zuständigen Amtsgericht sein.
