myfactory Online-Hilfe

Lieferplanaussicht

Um Ihren Kunden Terminverzögerungen besser kommunizieren zu können, lassen sich in der Lieferübersicht zusätzliche Daten in Form einer optionalen Spalte darstellen.

Sollten Sie die Spalte "Lieferplanaussicht" also nicht bei Ihnen in der Lieferübersicht finden, dann passen Sie bitte das Listview entsprechend an, um die Spalte einzublenden. Gleiches gilt übrigens auch für die Spalten "Frühester Termin" sowie "Planzugang", "Zugangsmenge" und "Herkunft Zugang" (also Einkaufsbelegnummer bzw. Bestellnummer). Haben Sie auch diese optionalen Spalten eingeblendet, so können Sie leichter nachvollziehen, wie der in der Spalte "Lieferplanaussicht" angezeigte Status zustande kommt.

Beispiel:

Lieferplanaussicht 0

Die Kriterien bzw. das Regelwerk für die Prüfung einer planmäßigen Lieferung von Aufträgen lassen sich über diesen Dialog definieren.

Lieferplanaussicht 1

Die zutreffenden Kriterien für die Lieferplanaussicht lassen sich durch passende Farben und Bezeichnungen entsprechend untermauern. Die Kriterien des Regelwerks selbst können anhand der folgenden Optionen definiert werden:

Frühester Liefertermin

Hierbei handelt es sich um den nächstmöglichen Liefertermin für die planmäßige Auslieferung eines Auftrags, nach Einberechnung aller geplanten Zugänge (Bestellungen). Liegt der frühestmögliche Liefertermin für eine Auftragsposition zeitlich gesehen hinter dem im Beleg angegebenen Liefertermin (Kriterium z.B. definiert als "Liefertermin > Belegtermin (Pos)"), dann kann dies ausschlaggebend dafür sein, dass eine Auftragsposition in der Lieferplanaussicht als "Nicht Lieferbar" dargestellt wird.

Planzugangsdatum

Hierüber können Sie das Datum des nächsten geplanten Lagerzugangs (Einkaufs) mit dem Belegtermin einer Auftragsposition vergleichen und somit als Kriterium für die Lieferplanaussicht in der Lieferübersicht heranziehen (also z.B. "Planzugangsdatum > Belegtermin (Pos)" = "Nicht lieferbar" in der Lieferplanaussicht). Die Information über das geplante Zugangsdatum entnimmt die myfactory dabei aus dem Dispositionsstatus des Artikels. Sofern in dem betreffenden Auftragsbeleg auf eine Bestellung referenziert wird, so wird dieses Datum als Planzugangsdatum verwendet und in der Lieferübersicht angezeigt bzw. als Kriterium für die Lieferplanaussicht herangezogen.

Planzugangsmenge

Hiermit lässt sich die Menge des nächsten geplanten Lagerzugangs (Einkaufs) der benötigten Restmenge einer Auftragsposition gegenüberstellen und so als Kriterium für die Lieferplanaussicht in der Lieferübersicht heranziehen (also z.B. "Planzugangsmenge >= Restmenge" = "Ist Lieferbar" in der Lieferplanaussicht). Die Information über die geplante Zugangsmenge entnimmt die myfactory dabei aus dem Dispositionsstatus des Artikels. Sofern in dem betreffenden Auftragsbeleg auf eine Bestellung referenziert wird, so wird diese Bestellmenge als Planzugangsmenge verwendet und in der Lieferübersicht angezeigt bzw. als Kriterium für die Lieferplanaussicht herangezogen.

Zugang aus Bestellung

Hiermit können Sie die mögliche Bestellbestätigung seitens Ihres Lieferanten als Kriterium für die Lieferbarkeit einer Auftragsposition berücksichtigen.

Zugang aus PA

Mit dieser Option beziehen Sie den Status eines Produktionsauftrags als Regel für den Lieferplanstatus einer Auftragsposition mit ein (z.B. Ist ein PA bereits freigegeben oder wurde der PA erst erstellt?)

Zugang aus Stücklistenfertigung

Geben Sie hier bitte als Kriterium an, ob ein geplanter Zugang aus dem Bereich der Stücklistenfertigung für die Lieferkalkulation einbezogen werden soll.

Lagerbestand

An dieser Stelle können Sie den tatsächlichen Lagerbestand der beauftragten Restmenge eines Kunden gegenüberstellen (z.B. "Lagerbestand >= Restmenge" = "Ist Lieferbar").

Verfügbarer Bestand

Dieser Parameter erlaubt es Ihnen, den verfügbaren Bestand mit der benötigten Restmenge einer Auftragsposition zu vergleichen und den Status der Lieferbarkeit entsprechend auszugeben (z.B. "Verfügbarer Bestand < Restmenge" = "Nicht lieferbar").

Lagerort / Lagerort-Bestand

Anhand dieser beiden Optionen können Sie den Bestand auf einem bestimmten Lagerort auf Lieferfähigkeit überprüfen. Dazu wählen Sie im Eingabefeld auf der linken Seite den Lagerort aus und prüfen ihn auf der rechten Seite gegen die zu liefernde Restmenge ab.

Nur Positionslager berücksichtigen

Mit dieser Checkbox legen Sie fest, dass Sie nur den Lagerort einer einzelnen Artikelposition mit der zu erfüllenden Liefermenge abgleichen möchten. Damit wird ein für den gesamten Auftrag definiertes Lager übersteuert.

Alle Lagerplätze des Positionslagerorts berücksichtigen

Ist diese Option gesetzt, dann wird damit die Checkbox "Nicht sichtbar" in den Lagerplatz-Eigenschaften eines für die Artikelposition angegebenen Lagerortes übersteuert. Für die Bewertung der Lieferfähigkeit können somit auch die so gekennzeichneten Lagerplätze herangezogen werden.

Alle Betriebsstätten berücksichtigen

Ist diese Checkbox gesetzt, so werden sämtliche Kriterien aus allen angelegten Betriebsstätten herangezogen. Ist die Option nicht aktiviert, so werden nur die Regelsätze der angemeldeten Betriebsstätte berücksichtigt.

Prioritätsindex

Hierüber können Sie die Reihenfolge steuern, in der mehrere zutreffende Kriterien herangezogen werden sollen. Dabei wird stets der zutreffende Regelsatz mit dem niedrigsten Index zuerst ausgeführt und ausgegeben. Das heißt, wenn Sie z.B. für das Kriterium "Nicht Lieferbar" eine 1 als Prioritätsindex vergeben, und für "Lieferbarkeit Kritisch" eine 2, dann würde bei zwei zeitgleich zutreffenden Kriterien für eine Auftragsposition in der Lieferübersicht der Regelsatz für "Nicht Lieferbar" angewendet und entsprechend unter "Lieferplanaussicht" ausgegeben.

Prüflogik für die Kriterienauswahl, falls mehrere Regelsätze zutreffen

Grundsätzlich geht die Prüflogik der myfactory bei Zutreffen mehrerer Kriterien für die Auswahl eines Regelsatzes wie folgt vor:

1. Die Reihenfolge der Kriterienauswahl wird über den Index gesteuert (Das zutreffende Kriterium mit dem niedrigsten Index wird ausgegeben.)
2. Die Auswahl erfolgt nach der Anzahl der Parameter eines Regelsatzes (z.B. wenn ein zutreffendes Kriterium 4 definierte Parameter besitzt, so hat dieses Kriterium Vorrang gegenüber einem Regelsatz mit 2 Parametern.)
3. Die Auswahl erfolgt nach der Betriebsstätte, d.h. Regelsätze aus der angemeldeten Betriebsstätte haben stets Vorrang gegenüber den Kriterien aller anderen Betriebsstätten.

Abweichung Liefertermin zu akt. Datum (Anzahl Tage)

Mit dieser Funktion können Sie in der Spalte "Lieferplanaussicht" der Lieferübersicht farblich darstellen lassen, wie viele Tage zwischen Lieferdatum und dem aktuellen Datum noch liegen und daran erkennen, ob ein im Auftrag angegebener Liefertermin einhaltbar und somit realistisch ist oder nicht. So lässt sich anhand dieses Feldes z.B. veranschaulichen, dass bei 5 oder mehr Tagen Differenz zwischen Lieferdatum und aktuellem Datum der Status "OK" in der Spalte "Lieferplanaussicht" grün dargestellt wird, während bspw. bei nur noch 1 Tag oder weniger Differenz der Status "Nicht OK" in rot dargestellt wird.

Die Berechnungsgrundlagen zu diesem Eingabefeld können Sie in den nachfolgenden beiden Feldern hinterlegen.

Berechnungsbasis für Abweichung

Mithilfe der Vergleichsoperatoren in dieser Auswahlliste können Sie die jeweils gewünschte Statusdarstellung in der Spalte "Lieferplanaussicht" beeinflussen, indem Sie hier die Berechnungsgrundlage für die oben angegebene Differenz des Lieferdatums zu dem aktuellen Datum definieren.

Lieferplanaussicht 2

Die Erklärung der Rechenoperatoren für die Berechnungsbasis der Abweichung im Einzelnen:

>=: Liefertermin minus aktuelles Datum muss größer oder gleich dem Wert aus dem Feld "Abweichung Liefertermin zu akt. Datum (Anzahl Tage)" sein, damit die Lieferplanaussicht-Einstellung greift.

>: Liefertermin minus aktuelles Datum muss größer dem Wert aus dem Feld "Abweichung Liefertermin zu akt. Datum (Anzahl Tage)" sein, damit die Lieferplanaussicht-Einstellung greift.

<=:Liefertermin minus aktuelles Datum muss kleiner oder gleich dem Wert aus dem Feld "Abweichung Liefertermin zu akt. Datum (Anzahl Tage)" sein, damit die Lieferplanaussicht-Einstellung greift.

<: Liefertermin minus aktuelles Datum muss kleiner als der Wert aus dem Feld "Abweichung Liefertermin zu akt. Datum (Anzahl Tage)" sein, damit die Lieferplanaussicht-Einstellung greift.

<>: Liefertermin minus aktuelles Datum muss kleiner oder größer als der Wert aus dem Feld "Abweichung Liefertermin zu akt. Datum (Anzahl Tage)" sein (also ungleich), damit die Lieferplanaussicht-Einstellung greift.

=: Liefertermin minus aktuelles Datum muss gleich dem Wert aus dem Feld "Abweichung Liefertermin zu akt. Datum (Anzahl Tage)" sein, damit die Lieferplanaussicht-Einstellung greift.

Bezug des Liefertermins

Dies ist eine grundlegende Einstellung für die Berechnungsbasis bei der Abweichung zwischen Liefertermin und aktuellem Datum. Je nach Einstellung in diesem Feld bezieht sich die Berechnungsbasis auf den in den Beleg- oder Positionsdetails hinterlegten Liefertermin.

Lieferplanaussicht 3

Belegstatus

Hierüber können Sie einen oder mehrere Belegstatus auswählen, um diese dann passend zu den in der Lieferübersicht dargestellten Belegen in der "Status"-Spalte einblenden zu lassen.

Lieferplanaussicht 4