myfactory Online-Hilfe

Konfiguration für die Abwesenheitsplanung

Hierüber können Sie betriebsstättenübergreifend grundlegende Einstellungen für die geplanten und genehmigten Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter vornehmen.

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Abwesenheit in zusätzlichen Kalender eintragen

Damit Sie einen Überblick über die geplanten bzw. genehmigten Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter erhalten, können Sie diese als zusätzliche Option in einen von Ihnen zusätzlich festgelegten Planungskalender eintragen.

Klicken Sie auf besagte Optionsschaltfläche, klappt ein Kontextmenü auf, das unter anderem einen „Suchen“-Eintrag enthält. Damit lässt sich der gewünschte Kalender aus einer Ressourcen-Auswahlliste selektieren. Alternativ können Sie über den Eintrag „Neu“ eine passende Ressource auswählen bzw. eine komplett neue Ressource anlegen. Grundlegendes zu Ressourcen in der myfactory finden Sie unter dem Punkt Ressourcen

Aufgabe an Benutzer

Hinterlegen Sie hier bitte einen Benutzer, der bei jedem genehmigten Abwesenheitsantrag eine Aufgabe erhält.

Zeitmodell berücksichtigen

Ist diese Checkbox gesetzt, dann zieht die myfactory die Einträge im Zeitmodell eines Benutzers für die Abwesenheitsplanung heran. Das bedeutet, wenn ein Benutzer statt der standardmäßigen 5 Tage nur 4 Tage pro Woche arbeitet und dies so im Zeitmodell vermerkt ist (z.B. Freitag ist als Pausentag gekennzeichnet), dann werden dem Benutzer auch nur 4 Tage Urlaub abgezogen. Ist diese Option nicht gesetzt, dann werden die im Zeitmodell hinterlegten Einträge ignoriert und stets die standardmäßigen 5 Tage pro Woche für die Abwesenheit berücksichtigt.

Weitere Informationen zu diesem Thema: