Dialogfelder
Über diesen Dialog vergeben Sie speziell programmierte Berechtigungen für bestimmte Felder bzw. Schaltflächen in Dialogen, z.B. für die Buttons [ Anonymisieren ] und [ Auskunft / Export ] im "Datenschutz"-Register des Adressenstamms.
Schaltfläche [ Hinzufügen ]
Um ein Recht vergeben Sie können, gehen Sie bitte wie folgt vor: Selektieren Sie aus der Liste im linken Dialogbereich das gewünschte Feld und aus der Liste auf der rechten Seite den gewünschten Benutzer bzw. die gewünschte Benutzergruppe. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche [ Hinzufügen ].
Der Benutzer / die Benutzergruppe wird in die untere Liste übernommen und kann bearbeitet werden. Alternativ können Sie den Eintrag auch per Drag-and-drop in die untere Liste ziehen.
Betriebsstätte
Wählen Sie hier, für welche Betriebsstätte die ausgewählte Berechtigung gelten soll. Damit vergeben Sie eine Berechtigung betriebsstättenabhängig. Dieses Recht greift für den hinterlegten Benutzer / die hinterlegte Benutzergruppe nur dort.
Mit der Auswahl "Alle" legen Sie hingegen fest, dass ein Benutzer resp. die Benutzergruppe betriebsstättenübergreifend ein Verbot oder eine Erlaubnis auf eine bestimmte Berechtigung erhält.
Die nachfolgenden Berechtigungen stehen dabei zur Auswahl:
Spalte "Lesen“
Hierüber definieren Sie, ob ein Feld oder ein Button angezeigt werden darf. Soll dies nicht der Fall sein, dann können Sie das Darstellen von Feldern bzw. Schaltflächen mit "Verboten" untersagen (oder "Standard", sofern als Grundeinstellung "Keine Berechtigungen" in Ihrem System hinterlegt ist). Eingeblendet werden Felder und Buttons über die Einstellung "Erlaubt".
Ist die Berechtigung "Lesen" für das Dialogfeld "Artikelbewertungsinformationen" auf "Verboten" gesetzt, so werden die Inhalte der folgenden Register und Dialoge ausgeblendet:
- Artikelstamm: Register "Bestände"
- Dialog "Seriennummernauswahl": Spalte "Preis Zugang“
Spalte "Ändern"
Legen Sie hier fest, ob ein Feld nicht nur angezeigt, sondern auch geändert werden darf (d.h. ob ein Benutzer oder eine Benutzergruppe vorgenommene Änderungen speichern darf).
Das Verwenden der Berechtigungseinstellung "Ändern" ergibt nur dann Sinn, wenn es bspw. darum geht, das Speichern von Änderungen zu steuern und eine solche Aktion für einen Benutzer oder eine Benutzergruppe z.B. zu untersagen. Handelt es sich bei dem zu berechtigenden Dialogfeld hingegen um eine Schaltfläche, dann reicht es aus, einem unberechtigten Benutzer die Leseberechtigung zu entziehen, damit diesem die Schaltfläche nicht angezeigt wird.
Schaltfläche [ Prüfen ]
Mit einem Klick auf diese Schaltfläche öffnet sich ein Auswertungsdialog, mit welchem eine Benutzerüberprüfung zu einer spezifischen Dialogfeld-Berechtigung (wie z.B. "Alle Zeiten neu abrechnen") durchgeführt werden kann. Somit können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, welchem Benutzer (oder welcher Gruppe) welche Feld-Berechtigung mit welchen Bearbeitungsrechten zugeordnet ist.
Im oberen Einschränkungsbereich des Dialogs lässt sich die Datenausgabe so eingrenzen, dass Sie auf die Erlaubnis oder das Verbot zu einem Lese- oder Änderungsrecht filtern können. Alternativ lassen sich mit "-Alle anzeigen-" sowohl Erlaubnisse als auch Verbote darstellen. Außerdem lässt sich die Datenausgabe nach dem Benutzernamen oder der Berechtigung gruppieren. Eine Sortierung ist gemäß dem Benutzernamen möglich.
Sind alle Einstellungen vorgenommen, kann die Datenausgabe der Auswertung mit einem Klick auf die [ Anzeigen ]-Schaltfläche angestoßen werden.
Schaltfläche [ Drucken ]
Wird diese Schaltfläche betätigt, öffnet sich eine Auswertung, in der Sie sich einen benutzerspezifischen Überblick über die Bearbeitungsrechte ("Lesen" oder "Ändern") und die möglichen Berechtigungsstatus-Werte (Standard, Erteilt, Verboten) für eine bestimmte Dialogfeld-Berechtigung - wie z.B. "Adresse anonymisieren" oder "Artikelbewertungsinformationen" - verschaffen können.
Der Auswertungsdialog ist dreigeteilt: Ganz oben lässt sich zunächst eine spezifische Dialogfeld-Berechtigung bestimmen. Darunter können Sie die untere Datenausgabe granularer eingrenzen. Der Ausgabebereich lässt sich hierbei auf bestimmte Bearbeitungsrechte ("Lesen" oder "Ändern") und deren mögliche Berechtigungsstatus-Einstellungen ("Erlaubt" oder "Verboten") filtern. Alternativ lassen sich auch sämtliche Berechtigungsstatus-Einstellungen ausgeben.
Weiterhin kann eine Sortierung nach einem spezifischen Benutzernamen erfolgen. Die Checkbox "mit Vererbung" bewirkt, dass von Benutzergruppen auf Einzelbenutzer vererbte Berechtigungen bei der Datenausgabe berücksichtigt werden.
Sind alle Einstellungen vorgenommen, kann die Datenausgabe der Auswertung mit einem Klick auf die [ Anzeigen ]-Schaltfläche angestoßen werden.