Mit der Dublettenanalyse können bestehende Adressen in einer Datenbank auf Dubletten überprüft werden.


Im Dublettenanalyse-Fenster kann im oberen Bereich gewählt werden, welcher Adressenbereich auf Dubletten geprüft werden soll. Für jede Adresse in dieser Auswahl wird der gesamte Datenbestand nach Dubletten durchsucht. Wird kein Eintrag vorgenommen, so werden alle Adressen geprüft.

Unter dem Filterbereich gibt es zudem noch Optionen um Adressen mit Portal-Zugang gesondert zu behandeln und anzeigen zu lassen.


Ist diese Checkbox nicht gesetzt, dann werden identische Adressen, welche jeweils einmal mit und einmal ohne aktivem Portal-Zugang in der Datenbank existieren, automatisch als Dubletten erkannt.

Ist diese Checkbox gesetzt, dann werden Adressen mit aktivem Portal-Zugang bei der Dublettenanalyse hingegen als jeweils eigenständige Adresse behandelt. Damit erreichen Sie eine saubere Trennung von Webshop-Bestellungen mit und ohne Portal-Registrierung.


Mit dieser Dropdown-Auswahlliste haben Sie die Möglichkeit festzulegen, welche Arten von Hauptadressen - also jenen Adressen, die gegen etwaige Dubletten-Datensätze zu prüfen sind - die Dublettenanalyse darstellen soll.

Bei der Auswahl "Aktiv" werden alle zu prüfenden Hauptadressen mit im Adressstamm aktiv gesetztem Portal-Zugang angezeigt, bei der Auswahl "inaktiv" werden hingegen alle Prüfadressen angezeigt, welche den Haken in der Checkbox "Portal-Zugang" im Portal-Register des Adressstammes nicht gesetzt haben. Wählen Sie "Alle" aus, dann werden sowohl Hauptadressen mit aktivem als auch Hauptadressen mit inaktivem Portal-Zugang hier aufgelistet.



Nach Betätigen der Schaltfläche [ Starten ] wird die Dublettenanalyse gestartet.

Anschließend befinden sich in der Liste im unteren Bereich die Datensätze, die als mögliche Dubletten identifiziert wurden.

Wurde eine Dublette gefunden, so wird die Adressenkombination zweimal in der Liste angezeigt. In diesem Fall ist die Adresse AD00003, Peter Klein ähnlich zur Adresse AD00043, P. Klein und umgekehrt ist die Adresse AD00043, P. Klein ähnlich zur Adresse AD00003, Peter Klein. Auf diese Weise kann bestimmt werden, welche Adresse im Bestand verbleiben soll.

Die Auswahl der [ … ]-Schaltfläche im rechten Bereich dient dazu, die Dublette in die Hauptadresse zu überführen. Alle abhängigen Daten dieser Adresse werden dabei in die Hauptadresse überführt und anschließend wird die Dublette entfernt.