Eine Periode schließen Sie dann ab, wenn Sie keine Änderungen mehr zulassen möchten. Voraussetzung für den Periodenabschluss ist, dass alle Buchungen journalisiert sind bzw. im Zuge des Periodenabschlusses automatisch durch die myfactory journalisiert werden können. Diese Buchungen lassen sich dann nicht mehr löschen oder ändern, lediglich stornieren. Die Stornobuchungen aus der betreffenden Sitzung werden anschließend in eine neue Stornositzung überführt. Nachträgliche neue Buchungen sind jedoch jederzeit möglich – hierzu ist die betreffende Buchungsperiode wiederzueröffnen. Unter Umständen ist dann die Abgabe einer korrigierten Umsatzsteuervoranmeldung erforderlich. Optional können Sie den Periodenabschluss auch als Voraussetzung für die Umsatzsteuervoranmeldung setzen.

Wenn Sie eine Periode als "abgeschlossen" deklarieren, so werden neben den Fibu-wirksamen Rechnungsbelegen auch alle anderen Belegarten, wie z.B. Lieferscheine, für die betreffende Periode gesperrt. Das bedeutet, dass diese nachträglich ebenfalls nicht mehr änderbar sind. Ausnahmen von dieser Regel können Sie veranlassen, indem Sie das Bearbeiten von Auftragsbestätigungen bzw. Bestellungen aus gesperrten Perioden in den Grundlagenoptionen aktivieren ("Administration / Grundlagen / Register Verkauf bzw. Einkauf"). Alle anderen Belegarten sind systemseitig grundsätzlich nicht mehr änderbar.