myfactory Online-Hilfe

Adressimporte

Hier finden Sie alle durchgeführten Datenimporte.

Register Grundlagen

Im Grundlagenregister können Sie sich einen Überblick über alle hier aufgelisteten Adressimporte verschaffen. Neben der Bezeichnung des Datenimports ist zu diesem auch immer jeweils ein Zeitstempel und der bearbeitende Benutzer verzeichnet.

Adressimporte 0

Register Adressen

Hier sehen Sie, welche Datensätze durch den Import angelegt wurden. Diese können von hier aus über die Optionsschaltfläche [ ! ] bearbeitet werden.

Adressimporte 1

Register Angelegte Daten

Zusätzlich können durch den Import auch neue Grundlagen-Datensätze - z.B. in den Bereichen "Adressgruppen" oder "Anreden" - angelegt werden. Auch diese werden hier aufgelistet. Bitte beachten Sie, dass die entsprechenden Grundlagendaten nur dann eingetragen werden bzw. das Register "Angelegte Daten" nur dann befüllt wird, wenn die in der Importdatei enthaltenen Feldwerte noch nicht in der myfactory-Datenbank verzeichnet sind.

Adressimporte 2

Register Protokoll

Im vorletzten Register finden Sie ein Protokoll mit den nicht angelegten bzw. fehlerhaften Datensätzen.

Adressimporte 3

Datensätze, die nicht eingelesen wurden, können über den [ Download ]-Button heruntergeladen werden, um sie dann nochmals bearbeiten zu können.

Register Dubletten

Sofern Sie im Adressimport-Assistenten angegeben haben, dass Sie auch etwaige Dubletten aus der Importdatei importieren möchten, dann finden Sie die darin ermittelten doppelten Datensätze in diesem Register. Auch hier haben Sie die Möglichkeit, die vorhandenen Dubletten-Datensätze herunterzuladen und diese erneut zu bearbeiten.

Adressimporte 4

Schaltfläche [ Daten ] - [ Optionen ]

Über die [ Optionen ]-Schaltfläche können Sie einen Import bei Bedarf wieder löschen.