myfactory Online-Hilfe

Exchange-Connector

Dieser Menüpunkt erlaubt Ihnen die benutzerspezifische Konfiguration des Datenaustauschs mit einem Exchange-Server über die Exchange Web Services (EWS). Dies ist hier also auch ohne administrative Berechtigungen möglich. Für die benutzerübergreifende Einrichtung des Exchange-Connectors lesen Sie bitte das Hilfekapitel Grundlagen.

Kunden, die mit einem Microsoft Exchange Server arbeiten, können über die EWS-Schnittstelle grundsätzlich Exchange-Daten wie Adressen, Kalendereinträge und Aufgaben mit der myfactory synchronisieren. E-Mails lassen sich in der myfactory neben POP3 und IMAP auch über das EWS-Protokoll abrufen. Die Konfiguration dazu erfolgt separat über den Kommunikationsbereich der myfactory (siehe Hilfekapitel Exchange: EWS-Mailpostfach einrichten.)

Systemvoraussetzungen
Um eine reibungslose Einrichtung der Exchange-Schnittstelle sowie einen einwandfreien Verbindungsaufbau zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen, mindestens Microsoft Exchange Server 2010 einzusetzen.

Für den Datenabgleich zwischen Exchange und der myfactory wird ein funktionsfähiger myfactory-Timerdienst benötigt.

OAuth 2.0-Konfigurationsdaten auf alle Benutzer anwendbar:

Im Jahr 2021 ist die erweiterte OAuth 2.0-Authentifizierung verpflichtend von Microsoft eingeführt worden, unter anderem auch für die Exchange-Schnittstelle. Für die Bildung des sogenannten OAuth2.0-Authentifizierungstokens sind drei Parameter notwendig (Verzeichnis-ID, Anwendungs-ID und ein Clientschlüssel). Wenn diese drei Konfigurations-IDs für alle Exchange-Benutzerkonten gleich sind, dann müssen Sie diese in diesem benutzerindividuellen Dialogbereich nicht noch einmal eintragen. In dem Fall reicht es, die OAuth 2.0-Daten aus dem Grundlagenkonfigurationsdialog (unter "Administration / Datenzugriff / Exchange-Connector / Grundlagen") zu verwenden und diese zentral dort zu hinterlegen. Ein erneuter Eintrag pro Benutzer ist hier somit nicht nötig (Weitere Informationen zu diesem Themengebiet entnehmen Sie bitte auch in diesem Fall dem Hilfekapitel Grundlagen).

Weitere Informationen zum Thema: