Als Personalsachbearbeiter können Sie sich über das HRM-Modul im Dialog "Abwesenheitsübersicht“ einen Überblick über alle ausstehenden, genehmigten und abgelehnten Abwesenheitsanträge sämtlicher Mitarbeiter verschaffen. In diesem Beispiel weist die Übersichtsliste alle Abwesenheitsanträge der Mitarbeiter Schneider und Michler aus.


Detailliertere Informationen zu einem bestimmten Antrag erhalten Sie, wenn Sie den fraglichen Antrag in der Übersicht per Mausklick markieren. Bei abgelehnten Urlaubsanträgen haben Sie die Möglichkeit, diese über die dort eingeblendete [ x ]-Schaltfläche zu löschen.

In der unteren Hälfte des zweigeteilten Dialogs sehen Sie dann im Register "Details" die Einzelheiten zur jeweiligen Abwesenheit. Bitte beachten Sie, dass die dortigen Felder ausgegraut sind und dementsprechend nicht editierbar sein sollten. Falls vorhanden, lässt sich über das „Historie“-Register zudem eine Änderungshistorie einsehen.


Mit dieser Schaltfläche wird eine ausgewählte Abwesenheit manuell in den unter der Konfigurationsoption "Abwesenheit in zusätzlichen Kalender eintragen" hinterlegten Planungskalender eingetragen, sofern es nicht bereits automatisch erfolgt ist bzw. Sie dies erst später konfiguriert haben.