myfactory Online-Hilfe

Bestellvorschläge erstellen

Hier erzeugen Sie automatisch Bestellvorschläge, Fertigungsaufträge für die Stücklistenfertigung, Fremdfertigungsaufträge (nur bei Einsatz des Zusatzmoduls Fremdfertigung) und Fertigungsdispositionen (bei Einsatz des Produkts myfactory.PPS).

Ob Vorschläge erzeugt werden, ist u.a. abhängig von der bei einem Artikel gewählten Dispositionsmethode.

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Sie können die zu prüfenden Artikel über die Artikelnummer, den Hauptlieferanten, die Artikelgruppe oder die Stückliste eingrenzen.

Disposition bis

Geben Sie bitte ein Datum ein, bis zu dem Sie disponieren möchten. Bitte befüllen Sie dieses Feld insbesondere dann, wenn Sie als Dispositionsmethode mit der Verkaufsmengenplanung arbeiten. Andernfalls werden die in der Verkaufsplanung (unter "Umsatzanalyse / Umsatzplanung Verkauf / Artikel") eingetragenen Verkaufsmengen nicht bei den Bestellvorschlägen für Handels- und Stücklistenartikel berücksichtigt (siehe auch Hilfekapitel Register Einkauf/Verkauf).

Karenzzeit

Sie haben die Möglichkeit eine Karenzzeit (in Kalendertagen) anzugeben. Diese Zeit bestimmt, dass Artikel bereits vor dem eigentlichen Bedarf bestellt werden. Benötigen Sie z.B. am 10. Juni die Artikel, so können Sie mit einer Karenzzeit von fünf Tagen dafür sorgen, dass die Lieferung auf den 05.Juni terminiert wird.

Zusammenfassen

Sind durch Aufträge mehrere gleiche Artikel zu unterschiedlichen Zeitpunkten zu bestellen, können Sie bestimmen, ob für jeden Termin eine separate Bestellung (einzeln) durchgeführt werden soll, ob maximal eine Bestellung pro Woche gewünscht ist oder ob alle Artikel in einer einzigen Bestellung geordert werden sollen.

Artikelfilter

Diese Option können Sie verwenden, wenn Sie besonders viele Artikel in Ihrem Bestand haben. In diesem Fall lässt sich vor dem Bestellvorschlagslauf ein Filter auf Artikel setzen, die generell einen Bestellbedarf "angemeldet" haben.
Für den Artikelfilter stehen vier Einstellmöglichkeiten zur Auswahl:

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Alle disponierbaren Artikel:

Mit dieser Einstellung berücksichtigt der Vorschlagslauf sämtliche Artikel, bei welchen eine Dispositionsmethode hinterlegt ist und für die sich folglich Bestellvorschläge ermitteln lassen. Diese Einstellung ist nicht empfehlenswert, wenn Sie den Bestellbedarf von sehr vielen Artikeln in Ihrem Bestand prüfen müssen. Die Ermittlung, wie viel jeweils bestellt werden muss, ist dabei immer dieselbe.

Nur Artikel mit Meldebestand oder Dispositionsbedarf oder historischer Disposition

Generell wird diese Methode als Einstellung für den Bestellvorschlagslauf empfohlen. Hierbei setzt die myfactory einen Filter auf die Artikel, die überhaupt einen Bestellbedarf angemeldet haben und läuft damit schneller als mit der ersten Option.

Nur Artikel mit Dispositionsbedarf / Nur Artikel mit Meldebestand

Bei diesen beiden Methoden handelt es sich eher um Spezialfälle für Kunden, die entweder intensiv nur mit Meldebeständen arbeiten oder im Gegenteil gar nicht. In der Mehrzahl der Fälle werden Sie also die ersten beiden Methoden verwenden.