myfactory Online-Hilfe
Berechtigungen vergeben
Es werden nun die eigentlichen Berechtigungen erteilt oder entzogen. Je nach Berechtigungsstrategie kann dies großen Umfang annehmen.
In der Grundkonfiguration haben Sie sich für eine "Berechtigungsstrategie" entschieden, also ob alles verboten oder alles erlaubt ist. Je nachdem geben Sie nun also bestimmte Berechtigungen frei (der Benutzer darf nur die freigegebenen Funktionen nutzen) oder sperren bestimmte Funktionalitäten für den Benutzer (der Benutzer darf alles, mit Ausnahme der gesperrten Einträge).
Beide Varianten haben Vor- und Nachteile. Hier können nur Sie entscheiden, welche Strategie angewandt werden soll.
Beachten Sie:
myfactory behält sich vor, neue Berechtigungen einzuführen. Dies kann bei der Strategie "Alles Verboten" dazu führen, das Programmbereiche nicht mehr für alle Benutzer verfügbar sind. Diese müssen zunächst wieder freigegeben werden. Lesen Sie daher sorgfältig die Änderungsliste des jeweiligen ServicePacks.
Die Administration von Berechtigungen kann sehr zeitaufwändig sein, daher sollten Sie die Berechtigungen immer auf Gruppen und nicht auf einzelne Benutzer vergeben. Stellen Sie einen neuen Mitarbeiter ein, ordnen Sie ihn einfach der gewünschten Gruppe zu und alle Berechtigungen sind gesetzt.
Bitte beachten Sie:
Nehmen Sie sich Zeit bei den Vorüberlegungen. Denken Sie nach, wer welche Berechtigungen erhalten soll, wie und ob man Benutzer gruppieren kann.