myfactory Online-Hilfe
DATEV-Buchungsdatenservice
Die DATEV-Buchungsdatenservice-Schnittstelle ermöglicht es Ihnen, eine CSV-Datei mit Ihren DATEV-Buchungen über die Funktion "Buchungsdatenservice" aus der Myfactory an DATEV Belege online (Bestandteil von DATEV Unternehmen online) zu übermitteln. Hier werden die Buchungssätze zunächst "zwischengespeichert" und können von dort dann aus DATEV Kanzlei-Rechnungswesen abgerufen werden. Anders als bei der herkömmlichen DATEV-Übergabe müssen Sie die DATEV-Datei somit nicht erst herunterladen, um sie dann z.B. per E-Mail an den Steuerberater zu schicken.
Bitte beachten Sie:
Wenn Sie DATEV-seitig Zugang zu und Berechtigungen für DATEV Belege online haben, dann reicht dieser Dienst für die Nutzung des DATEV-Buchungsdatenservice aus. Die Registrierung für DATEV Unternehmen online ist dann nicht mehr notwendig, da es sich bei DATEV Belege online um eine "abgespeckte" Version von DATEV Unternehmen online handelt. Umgekehrt benötigen Sie daher auch nicht mehr DATEV Belege online, wenn Sie bereits DATEV Unternehmen online gebucht haben.
Mit dem (ERP-)Buchungsdatenservice können Sie außerdem zusätzlich Dokumentreferenzen in Form von Einkaufs- und Verkaufsbelegen in dieser Datei hinterlegen und zu der Buchung bzw. zu den Belegen gehörige Dokumente gleich mit an DATEV Belege online übertragen.
Dieser zweite Menüpunkt repräsentiert die ERP-Seite von DATEV-Buchungsdatenservice, d.h. Sie können diesen Bereich nutzen, wenn Sie mit Myfactory.ERP arbeiten. Dementsprechend ist der einzige Unterschied zwischen diesem und dem zweiten vorhandenen DATEV-Buchungsdatenservice-Menüzweig der, dass Sie an dieser Stelle die für den ERP-Bereich maßgeblichen Verkaufs- und Einkaufsbelege ("Dokumentreferenzen") sehen und diese einzeln übertragen können, wohingegen Sie im DATEV-Buchungsdatenservice-Menübereich der "Finanzbuchhaltung" den Menüpunkt "Buchungsbelege" für direkt mit der Buchung (oder den Belegen) verknüpfte Dokumente finden und diese dort separat übertragen können.