Hier haben Sie die Möglichkeit, neue Kassenbücher anzulegen oder deren Einstellungen zu verändern. Es können beliebig viele Kassenbücher angelegt werden. Ein Kassenbuch entspricht einer manuell geführten Barkasse, z. B. für Porto, etc. Nicht zu verwechseln mit einer automatischen Scannerkasse. Für diesen Anwendungsfall nutzen Sie bitte unsere myfactory.POS-Kassenlösung.



Auf dem Reiter „Grundlagen“ sehen Sie die Details des ausgewählten Kassenbuches.


Geben Sie in diesem Feld einen Namen für Ihr Kassenbuch ein


Geben Sie dort an für welche Betriebsstätte dieses Kassenbuch geführt werden soll


Dort geben Sie den Verantwortlichen an, der Ihr Kassenbuch führen wird. Diese Angabe ist jedoch optional.


Geben Sie dort an, über welches Sachkonto Ihr Kassenbuch geführt werden soll (z. B. 1000).


Möchte man in der Buchungserfassung der FMS auch auf das Kassenkonto buchen, können Sie hier angeben wie dies gehandhabt werden soll:


„Übertragen in Kassenbuch“ sorgt dafür, dass die Buchungen der FiBu auch im Kassenbuch dargestellt werden.
„Sperren“ bedeutet, dass die FiBu nicht auf das Konto buchen kann, das sie im Feld "Sachkonto" hinterlegt haben.
„Ohne Abgleich“ bedeutet, das Kassenbuch und das Sachkonto in Ihrer FMS könne abweichende Werte vorweisen. Üblicherweise sollte man auf diese Einstellung verzichten und nur für Spezialzwecke einsetzen.


Hier geben Sie die Währung an, in der Ihr Kassenbuch geführt wird.


Der Buchungspräfix ist die Buchstabenkombination, die der Buchungsnummer Ihres Kassenbuches vorangestellt wird. In der Finanzbuchhaltung kann so schnell erkannt werden, welche Buchungen durch ein Kassenbuch ausgelöst wurden.


Klicken Sie hier, wenn Sie dieses Kassenbuch auf inaktiv setzten möchten.


Wenn Sie auf die Schaltfläche [ Aktionen ] klicken, so finden Sie dort nun einen Assistenten, der Ihnen bei der Anlage und Konfiguration eines neuen Kassenbuchs behilflich ist, indem er die bereits vorhandenen Buchungen aus dem Kontenblatt in Ihr neu erstelltes Kassenbuch überträgt.


Dazu wählen Sie bitte zunächst das Geschäftsjahr aus, für welches die Buchungen übertragen werden sollen. War die Übernahme aus dem Kontenblatt erfolgreich, so erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung, z.B. "89 Buchungen wurden erfolgreich übertragen". Wenn Sie für ein bestimmtes Geschäftsjahr bereits zuvor Buchungen in das Kassenbuch übertragen haben oder in dem betreffenden Geschäftsjahr keine Buchungen erzeugt wurden, so erhalten Sie ebenfalls einen entsprechenden Hinweis.