Wenn Sie in den Stammdatendialogen im linken Suchbaum einen Eintrag anklicken, so werden ohne diese Option nur die Datensätze angezeigt, die dieser Gruppe zugehören. Ist die Option gesetzt, so werden alle Datensätze angezeigt, die zu dieser Gruppe gehören und auch alle Datensätze, die zu ggf. vorhandenen Untergruppen gehören.


Wird über die [ ! ]-Schaltfläche (Optionsschaltfläche) nach einem Eintrag gesucht und das Suchfenster ohne Auswahl geschlossen, wird das Eingabefeld bei gesetzter Option geleert, andernfalls bleibt der vorherige Eintrag bestehen.


Wenn Sie einen Stammdatendialog aufrufen, so ist der untere Detailbereich zunächst leer, d. h. Sie müssen den von Ihnen gewünschten Datensatz zunächst markieren bzw. auswählen. Ist diese Option gesetzt, so wird automatisch der erste Datensatz selektiert und im unteren Bereich angezeigt.


In Auswahllisten werden inaktive Datensätze grau dargestellt und erscheinen grundsätzlich hinter den aktiven Datensätzen in alphabetischer Reihenfolge. Bei gesetzter Option können diese Datensätze nicht mehr ausgewählt werden. Damit kann verhindert werden, dass inaktive Einträge doch noch Verwendung finden.


Durch die direkte Eingabe, z. B. in die Eingabefelder "Kundennummer" oder "Artikelnummer", werden auch inaktive Datensätze berücksichtigt. Gibt man also "Müller" ein und "Müller" hat den Status inaktiv, so würde dennoch der Kundendatensatz gefunden und eingetragen. Setzen Sie bitte diese Option, wenn Sie dies verhindern möchten.


Wird diese Option gesetzt, so werden als "inaktiv" gekennzeichnete Datensätze nicht im Suchfilterbaum eines Dialogs angezeigt.

Beispiel:
Für den Vertreter "Achim Hase" setzen Sie im Vertreterstamm das Flag "Inaktiv". Wenn Sie nun im Kundenstamm im "Vertreter"-Filterbaum nach dem entsprechenden Datensatz filtern möchten, so wird dieser dann dort nicht angezeigt.


Wenn Sie einen aktiven und einen inaktiven Datensatz haben, die beide das gleiche Suchergebnis liefern, dann wird mit dieser Option automatisch der aktive Datensatz aus der Suche übernommen. Ist diese Option nicht gesetzt, dann öffnet sich standardmäßig das Suchfenster, in welchem Sie einen der beiden gewünschten Datensätze auswählen können.

Beispiel:
Sie haben zwei Artikel "Hammer" - der eine ist inaktiv, der andere aktiv. Wenn Sie in ein Eingabefeld (bzw. Entity-Feld) mit Optionsschaltfläche [ ! ] (z.B. in der Belegerfassung) nun den Suchbegriff "Hammer" eingeben, dann wird bei gesetzter Option der aktive Hammer automatisch übernommen, bei nicht gesetzter Option öffnet sich das Suchfenster, in dem Sie dann den gewünschten der beiden Hämmer auswählen können.


Ist diese Option gesetzt, so verhält sich der Vergleichsoperator "=" genau wie der Vergleichsoperator "= (exakt)". Das heißt, im Datensatzfilter eines ListViews wird damit exakt der gesuchte Datensatz angezeigt. Wenn Sie also z.B. "=A" oder "=Büh" eingeben, so werden alle nachfolgenden Zeichen abgeschnitten. Das Ergebnis "AB" wird dann ebenso wenig berücksichtigt wie das Ergebnis "Bühler". Zurückgeliefert werden lediglich "A" bzw. "Büh".

Ist diese Option hingegen nicht gesetzt, so verhält sich der Vergleichsoperator "=" analog zum Vergleichsoperator "wie". Das bedeutet, der Listenfilter "=" kommt in dem Fall dann zum Einsatz, wenn sich ein Filterwert nicht eindeutig benennen lässt.

Beispiel:
"=Farbe" (mit gedachtem Sternchen dahinter) liefert nicht exakt den Wert "Farbe", sondern z.B. auch "Farbe Grundierung".
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie auch im Bereich Listviews.


Wenn Sie z.B. in den Stammdatendialogen die Schaltfläche [ Erweiterte Suche ] aufrufen und dort nach einem bestimmten Feldinhalt suchen, dann wird die
Dropdown-Liste "Ansicht" bei aktivierter Option NICHT auf die Ansicht des gesuchten Feldinhalts umgestellt.

Beispiel:
Sie suchen über die "Erweiterte Suche" im Artikelstamm nach einer bestimmten "Bezeichnung (Zusatz)". Haben Sie diese Option gesetzt, dann bleibt eine bereits vor dem Suchvorgang eingestellte Ansicht, z.B. "Artikelnummer", auch nach der Suche nach "Bezeichnung (Zusatz)" erhalten.
Ist die Option nicht aktiviert, dann wird das "Ansicht"-Feld in diesem Fall von "Artikelnummer" auf "Bezeichnung (Zusatz)" umgeschaltet.


Wenn Sie in ein Eingabefeld (bzw. Entity-Feld) mit Optionsschaltfläche [ ! ] einen Text eingeben, so wird die Ansicht in dem sich anschließend öffnenden Suchfenster automatisch auf die Ansicht der gefundenen Datensätze umgestellt (mit aktivierter Option).

Beispiel:
Sie geben in ein Eingabefeld (z.B. in der Belegerfassung oder im Kontakt-Manager) den Begriff "Berlin" ein. Mit aktivierter Checkbox schaltet sich das Suchfenster automatisch auf die zu dem Suchbegriff "Berlin" gehörige Ansicht "Ort" um. Somit erkennen Sie direkt, woher die gefundenen Datensätze stammen. Ohne die Option öffnet sich das Suchfenster in der zuletzt verwendeten Ansicht mit den Datensätzen zu den gefundenen Berliner Adressen.


Wird diese Option gesetzt, so werden führende und abschließende Leerzeichen bei der Direktsuche in den Stammdatendialogen (Eingabefeld "Filter/Suche") bzw. in den allgemeinen Suchdialogen (z.B. "Erweiterte Suche") nicht berücksichtigt. Das Setzen dieser Checkbox erhöht also z.B. bei via Copy & Paste eingefügten Suchanfragen Ihre Chancen auf den von Ihnen gewünschten Treffer, da hierbei oftmals auch Leerzeichen mitkopiert werden.



Datensätze mit dem Status "Inaktiv" werden in den Suchergebnissen der Business-Suche nicht mehr angezeigt.


Hier bestimmen Sie, in welchen Dialog die myfactory springen soll, wenn Sie über die Business-Suche eine Adresse eingeben, das System diese Adresse ermitteln kann und Sie den entsprechenden Datensatz anklicken. Zur Auswahl stehen hier die Dialoge "Kontaktmanager" und "Adressenstamm". Bitte beachten Sie, dass eine Änderung dieser Option erst nach dem nächsten Anmelden wirksam wird.


Hierüber legen Sie fest, in welchen Dialog die myfactory springen soll, wenn Sie über die Business-Suche einen Ansprechpartner eingeben, das System diese Ansprechpartner ermitteln kann und Sie den entsprechenden Datensatz anklicken. Zur Auswahl stehen hier die Dialoge "Ansprechpartnerdaten" und "Kontaktmanager". Bitte beachten Sie, dass eine Änderung dieser Option erst nach dem nächsten Log-in wirksam wird.


Mit dieser Checkbox können Belege auch anhand von Positionsdaten (z.B. Artikelposition "Hammer") über die Business-Suche gefunden werden. Bitte beachten Sie, dass die Suche damit sehr aufwändig wird und teilweise sehr lange dauern kann (abhängig davon, wie viele Datensätze zu der von Ihnen eingegebenen Position existieren).



Mit der Eingabe von "KWxx" (z.B. "KW33") in Datumseingabefeldern kann ein Tag einer Kalenderwoche eingegeben werden. Über diese Option lässt sich bestimmen, welcher Tag dieser gewünschten Kalenderwoche dort dann eingetragen werden soll (z.B. "Montag").


Wenn in ein Datumseingabefeld eine bereits vergangene Kalenderwoche eingetragen wurde, so wird mit dieser Checkbox das zur jeweiligen Kalenderwoche passende Datum des Folgejahres verwendet.

Beispiel: Heute ist der 06.02.2019. Nun geben Sie "KW1" in ein Datumseingabefeld ein. Da die erste Kalenderwoche 2019 bereits zurückliegt, wird mit dieser Option automatisch die erste Kalenderwoche des Jahres 2020 eingetragen (beginnend mit dem Wochentag, den Sie anhand der Option "Wochentag bei Kalenderwocheneingabe" gewählt haben).