Bei den Serien-E-Mails kann auf hinterlegte Vorlagen für E-Mails zugegriffen werden.


Im Aktivitätentyp werden alle Aktivitätentypen angeboten, welchen als Aktivitätenart „Serienmails“ zugeordnet wurden. Wählen Sie den gewünschten Aktivitätentyp aus.


Wählen Sie hier die Empfänger in Form der Zielgruppe aus. Es kann immer nur eine Zielgruppe gewählt werden.


Ein die Serienmail identifizierender Text, der diese im System eindeutig beschreibt. Der Text erscheint nicht in der Mail.


Wenn Sie hier einen Gutschein(typen) auswählen und in der Mailvorlage für die Serien-E-Mail den Platzhalter $Gutscheinnummer$ verwenden, wird für jede ausgehende Mail eine individuelle Gutscheinnummer erstellt.


Wird diese Option aktiviert, wird automatisch bei allen Mitgliedern der Zielgruppe ein entsprechender Kontakt in den Stammdaten eingetragen.


Beim Eintragen des Kontakts an den Mitgliedern der Zielgruppe wird ein Text benötigt, der diesen Kontakt beschreibt. Geben Sie hier diese Beschreibung an.


Wählen sie eine Ihrer Aktivität am besten entsprechende Kontaktart, ein Kontaktthema und ein Kontaktergebnis aus, das die Serienmail optimal beschreibt. Dies dient der informativen Gruppierung.


Wird eine Veranstaltung bei Serien-E-Mails hinterlegt, so werden die Empfänger der der E-Mail als Veranstaltungsteilnehmer zu der entsprechenden Veranstaltung hinzugefügt.


Hinterlegen Sie hier die in der Mail enthaltene Absenderadresse. Antworten auf die Serienmail gehen dann an diese Adresse. Bitte beachten Sie, dass es sich um ein Pflichtfeld handelt, welches in jedem Fall befüllt werden muss.


Hinterlegen Sie hier einen Aliasnamen als angezeigte Alternative zu einer eventuell sperrigen und schwer zu merkenden Absender-Mail-Adresse.
Beispiel: Statt anwendernews@myfactory.exp können Sie an dieser Stelle z.B. einfach "Anwendernews myfactory" eintragen.


Soll die Mail im HTML-Format verschickt werden, muss diese Option aktiviert werden. Im deaktivierten Fall wird die E-Mail im Text-Format verschickt.


Die E-Mail Priorität legt fest, ob beim Empfänger der E-Mail die E-Mail als wichtig oder weniger wichtig oder als normal anzeigt.


Hinterlegen Sie hier die Sprachinformation, Sie ist relevant für den E-Mail Betreff sowie für den Text der E-Mail. So haben Sie die Möglichkeit, mit einem Mailing, Adressanten in unterschiedlichen Sprachen anzusprechen.


Der in der Betreffzeile der E-Mail zu hinterlegende Text. In dieser Betreffzeile können Sie bei Bedarf auch Platzhalter hinterlegen.


Serien-E-Mails können Anhänge zugeordnet werden. In der Spalte „Sp“ wird die dem Dokument zugeordneten Sprache angezeigt. Dokumente mit einem Sprachkürzel werden nur an die Adressaten gesendet, die ein identisches Sprachenkürzel haben. Anlagen ohne Sprachenkürzel werden allen Adressaten zugeordnet.


Im Langtext wird die eigentliche Mail erfasst. Abhängig von der Option „als HTML Format“ kann hier dann reiner Text, oder HTML formatierter Text erfasst werden.


Die Liste schlüsselt alle Empfänger der Serienmail auf. Sie können die Liste nach Belieben filtern und sortieren. Bitte beachten Sie, dass hier durchgeführte Sortierungen und Filter sich nicht auf die Zielgruppe auswirken.


Die Vorschau ersetzt die Platzhalter und zeigt das Ergebnis für den jeweiligen Empfänger der Serien-E-Mail an. Nutzen Sie diese Möglichkeit, um Schreibfehler, Formatfehler zu finden und das Design zu prüfen.


Mithilfe der Schaltfläche [ Kontroll-E-Mail ] können Sie zudem eine E-Mail als Test an einen beliebigen Empfänger versenden.



Versendet die Serienmail endgültig an alle Mitglieder der Zielgruppe. Nach Absenden aller Mails öffnet sich automatisch die Serienmailversandliste:


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