myfactory Online-Hilfe

Stammdatenlisten

Ansprechpartnerliste

Mit dieser Liste erhalten Sie eine Übersicht über die unterschiedlichen Ansprechpartner einer Adresse. Hierfür werden die Adress-Nummer, der Adress-Matchcode, der Name des Ansprechpartners, die Gruppe, die Abteilung sowie die Telefon- und Telefaxnummer des Ansprechpartners aufgelistet. Wahlweise kann der Matchcode des Ansprechpartners mit angegeben werden. Markieren Sie die Checkbox „nach Adressen gruppiert“, wenn Sie eine Zusammenfassung aller Ansprechpartner einer Adresse wünschen.

Zur Einschränkung der Ausgabe können Sie einen Adress-Matchcodebereich einen Adressnummernbereich und einen Kundennummernbereich eingeben. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit eine Ansprechpartnergruppe, eine Abteilung sowie eine Position des Ansprechpartners auszuwählen. Zusätzlich können Sie die Adressverwendung einschränken auf nur Kundenadressen, nur Lieferantenadressen, nur Interessentenadressen oder nur Vertreteradressen.
Die Sortierung erfolgt wahlweise nach dem Adressen-Matchcode, dem Ansprechpartner-Matchcode, der Adress-Nummer, dem Namen des Ansprechpartners, der Ansprechpartnergruppe, der Abteilung des Ansprechpartners, der Telefonnummer oder der Telefaxnummer Ihres Ansprechpartners.

Ansprechpartner-Telefonlisten

Diese Liste bietet eine Übersicht über alle Telefonnummern Ihrer Ansprechpartner. Hierfür werden die Adressnummer, der Adress-Matchcode, der Name des Ansprechpartners sowie die für Ihren Ansprechpartner gespeicherten Telefonnummern einschließlich der Faxnummer. Wahlweise kann der Matchcode des Ansprechpartners mit angegeben werden. Markieren Sie die Checkbox „Nach Adressen gruppieren“, wenn Sie eine Zusammenfassung aller Ansprechpartner einer Adresse wünschen.

Zur Einschränkung der Ausgabe können Sie einen Adressen-Matchcodebereich, einen Adressnummernbereich, einen Kundennummernbereich sowie eine Adressverwendung.

Die Sortierung erfolgt wahlweise nach dem Adressen-Matchcode, dem Ansprechpartner-Matchcode, der Adress-Nummer, dem Namen des Ansprechpartners, der Telefonnummer oder der Telefaxnummer Ihres Ansprechpartners.

Notizenliste

Hier erhalten Sie eine Liste aller Ihrer Notizen mit dem Adressen-Matchcode, dem Datum der Notiz, dem Benutzer, der Beschreibung sowie dem Text der Notiz.
Zur Einschränkung der Auflistung können Sie einen Adressen-Matchcodebereich, einen Adressnummernbereich einen Kundennummerbereich, eine Adressverwendung und einen Benutzer angeben, der die Notiz erstellt hat.

Die Sortierung erfolgt wahlweise nach dem Adressen-Matchcode, dem Erfasser, dem Erfassungsdatum oder nach der Beschreibung.

Interessentenliste

Mit dieser Liste erhalten Sie eine Übersicht über alle Interessenten. Hierfür werden Ihnen die Interessentennummer, der Adress-Matchcode, der Name des Interessenten, die PLZ, der Ort, die Interessentengruppe, die Herkunft des Interessenten, die Telefonnummer, die Faxnummer sowie der Vertreter aufgelistet.
Zur Einschränkung der Ausgabe können Sie einen Adressen-Matchcodebereich, einen Adressnummerbereich, einen Kundennummernbereich, einen Interessentennummernbereich, einen PLZ-Bereich, einen Vertreternummernbereich sowie eine Interessentengruppe angeben.

Die Sortierung erfolgt wahlweise nach Adressen-Matchcode, Interessentennummer, Name des Interessenten, PLZ, Ort, Interessentengruppe oder Vertreter.

Interessenten-Ansprechpartnerliste

Die Interessenten-Ansprechpartnerliste bietet zusätzlich noch die Namen der Ansprechpartner.

Kennzeichenliste

Mit dieser Liste haben Sie die Möglichkeit, sich eine Liste der von Ihnen angelegten Kennzeichen mit den ausgefüllten Daten der betreffenden Adressen ausgeben zu lassen. Hierbei werden die Adress-Nummer, der Name, die einzelnen Kennzeichen mit den zugeordneten Werten, die Anschrift, die Telefonnummer sowie die Telefaxnummer ausgegeben.

Zur Einschränkung der Ausgabe haben Sie die Möglichkeit die auszugebenden Kennzeichen sowie deren Inhalt festzulegen. Klicken Sie hierfür bitte auf die Schaltfläche [ Kennzeichen ].

Markieren Sie hier bitte die Kennzeichen, über die eingeschränkt werden soll. Neben den herkömmlichen Kennzeichen können Sie dabei auch Verweis-Kennzeichen angeben. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, einen Vergleichswert auszuwählen, den die auszugebenden Datensätze erfüllen sollen. Wollen Sie mehrere Vergleichswerte zur Auswahl heranziehen und festlegen, dass die auszugebenden Datensätze einen dieser Werte als Bedingung erfüllen müssen, so markieren Sie bitte das Feld "ODER-Verknüpfung über die gewählten Kennzeichen". Über die Schaltfläche [ Auswahl ] legen Sie die Auswahl fest.
Die Sortierung erfolgt wahlweise nach Adressnummer, Name, Straße, PLZ, Ort, Telefonnummer oder Telefaxnummer.

Weitere Informationen zu den myfactory Auswertungen können Sie hier nachlesen:
Reports