ZUGFeRD („Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“) ist ein standardisiertes Datenformat zum effizienten Austausch elektronischer Rechnungen. Der Mehrwert einer Rechnung im ZUGFeRD-Format liegt in der Möglichkeit der automatisierten Verarbeitung des per PDF gesendeten Rechnungsinhalts. Im Zusammenspiel mit der Myfactory können Sie als Kunde so automatisiert Eingangsrechnungen erfassen und weiterverarbeiten. Das heißt im Umkehrschluss, dass Sie Ihren Rechnungs- bzw. Wareneingangsprozess weiter optimieren können, da das mühselige Abtippen von Lieferantenbelegen entfällt.


Die Myfactory unterstützt auch das Factur-x-Format (siehe Unterkapitel "Einbetten der E-Rechnungsdaten aktivieren"). Dabei handelt es sich um den in Frankreich gängigen Namen des deutsch-französischen Standards für hybride elektronische Rechnungen. Es findet sich in erster Linie in Form des hybriden E-Rechnungsformats "ZUGFeRD-/Factur-x".


Ähnlich wie ZUGFeRD erlaubt es dieses maschinenlesbare XML-Format, elektronische Rechnungen auf Seiten des Rechnungsempfängers automatisch einzulesen und weiterzuverarbeiten. Anders als ZUGFeRD wird das erzeugte XML jedoch nicht in ein PDF-Dokument eingebettet, sondern als separate Datei an den Rechnungsempfänger gesendet (ggf. auch zusätzlich zur PDF-Rechnung). Auch dieses E-Rechnungsformat lässt sich in der Myfactory-Konfiguration für E-Rechnungen auswählen und als XML-Datensatz in PDF-Rechnungen einbetten (siehe ebenfalls Unterkapitel "Einbetten der E-Rechnungsdaten aktivieren").