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ZUGFeRD/ XRechnung: Welche Myfactory-Daten kommen in welche Informationsfelder?

In diesem Kapitel finden Sie eine Auflistung darüber, welche Myfactory-Daten welchen Informationsfeldern innerhalb der XRechnung bzw. ZUGFeRD-Rechnung zugeordnet werden müssen, um ein korrektes Matching zu erhalten und somit zu gewährleisten, dass der XRechnung/ ZUGFeRD-Export gelingt.
XRechnung/ ZUGFeRD-Feld(er)Myfactory-Feld(er)
BT-12: VertragsreferenzVertragsnummer ("Verkauf / Vertragsverwaltung / Verträge / Register Grundlagen"):
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BT-29: Verkäuferkennung (Kreditoren-/Lieferantennummer)1. Eigene DUNS-Nummer ("Administration / Grundlagen / Register Allgemein"):
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2. Referenznummer ("Stammdaten / Kunden / Register Kundendaten / Referenznummer"):
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BT-31: Umsatzsteuer-ID des Verkäufers1. UStID-Nummer ("Stammdaten / Grundlagen / Allgemein / Betriebsstätten"):
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2. Eigene UStID-Nummer ("Administration / Grundlagen / Register Allgemein"):
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BT-33: Zusätzliche rechtliche Informationen zum Verkäufer (unter "Administration / Druckvarianten / Konfiguration E-Rechnungen"):

Sonstige rechtliche Informationen des Verkäufers, z.B. dessen Handelsregisternummer oder Informationen zu Mitgliedern der Geschäftsführung. (Fehlen diese Informationen, kann es ggf. zu einer Fehlermeldung bei der Validierung der XRechnung/ ZUGFeRD-Rechnung kommen.)
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BT-34: Elektronische Adresse des Verkäufers (z.B. bei Peppol-Standard)
(Mapping im E-Rechnungskonfigurator;
siehe Hilfekapitel Konfiguration E-Rechnungen):

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DUNS-Nummer ("Administration / Grundlagen / Register Allgemein"):
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1. E-Mail ("Stammdaten / Grundlagen / Allgemein / Betriebsstätten / Register Adresse"):
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2. E-Mail ("Administration / Grundlagen / Register Allgemein"):
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1. EU Ust.-ID ("Stammdaten / Grundlagen / Allgemein / Betriebsstätten / Register Grundlagen"):
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2. EU Ust.-ID ("Administration / Grundlagen / Register Allgemein"):
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1. GLN-Nummer ("Stammdaten / Grundlagen / Allgemein / Betriebsstätten / Register Grundlagen"):
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2. GLN-Nummer ("Administration / Grundlagen / Register Allgemein"):
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BT-49: Elektronische Adresse des Käufers (z.B. bei Peppol-Standard)
(Mapping im E-Rechnungskonfigurator;
siehe Hilfekapitel Konfiguration E-Rechnungen):

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DUNS-Nummer ("Stammdaten / Kunden / Register Kommunikation"):
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EU-Ust.ID ("Stammdaten / Kunden / Register Kundendaten"):
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GLN-Nummer ("Stammdaten / Kunden / Register Kommunikation"):
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E-Mail ("Stammdaten / Kunden / Register Adresse"):
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Leitweg-ID ("Stammdaten / Kunden / Register Druckdaten"):
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BT-37: Ort/Sitz des VerkäufersOrt in Feld-Kombination "Land, PLZ, Ort" ("Stammdaten / Grundlagen / Allgemein / Betriebsstätten / Register Adresse"):
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BT-38: PLZ des VerkäufersPLZ in Feld-Kombination "Land, PLZ, Ort" ("Stammdaten / Grundlagen / Allgemein / Betriebsstätten / Register Adresse"):
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BT-42: Telefonnummer des VerkäufersTelefon ("Stammdaten / Grundlagen / Allgemein / Betriebsstätten / Register Adresse"):
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BT-43: Firmen-E-Mail-Adresse des VerkäufersFirmen-E-Mail ("Stammdaten / Grundlagen / Allgemein / Betriebsstätten / Register Adresse"):
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BT-73: Datum, an dem der Abrechnungszeitraum für einen Vertrag beginnt

BT-74: Datum, an dem der Abrechnungszeitraum für einen Vertrag endet
Vertragsbeginn
&
Vertragsende ("Verkauf / Vertragsverwaltung / Verträge / Register Grundlagen"):
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BG-17 / BG-18 / BG-19: Informationen über das Bankkonto, auf das eine Überweisung zu leisten ist / Informationen über die für die Zahlung genutzte Karte / Spezifische Informationen über eine vorgesehene LastschriftIBAN ("Rechnungswesen / Zahlungsverkehr / Hausbanken" oder unter "Stammdaten / Grundlagen / Allgemein / Hausbanken"):
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ZUGFeRD/XRechnung Code für die Zahlungsart
&
Bankkontodaten in ZUGFeRD/XRechnung übertragen ("Stammdaten / Grundlagen / Zahlung / Inkassoarten"):
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BT-118 / BT-120 / BT-121: Zusätzliche Angaben bzgl. der Umsatzsteuerpflicht für die XRechnung in den Steuergruppen

(unter "Rechnungswesen / Umsatzsteuer / Grundlagen / Steuergruppen"
bzw. unter
"Stammdaten / Grundlagen / Umsatzsteuer / Steuergruppen")
Steuerkennzeichen (BT-118):
Codierte Bezeichnung einer Umsatzsteuerkategorie

VAT exemption reason text (BT-120):
In Textform angegebener Grund für die Ausnahme des Betrages von der Umsatzsteuerpflicht.
Sofern die Umsatzsteuerkategorie 'AE' als Steuerkennzeichen (siehe BT-118) eingetragen wurde und dementsprechend das Reverse Charge-Verfahren für die Rechnung gilt, ist hier der Text 'Umkehrung der Steuerschuldnerschaft' oder der entsprechende Normtext in der für die Rechnung gewählten Sprache anzugeben.

VAT exemption reason code (BT-121):
Ein Code für den Grund für die Ausnahme des Betrages von der Umsatzsteuerpflicht.
Die Code-Liste wird von der Connecting Europe Facility gepflegt und herausgegeben (Hier geht es zu der Liste der verwendbaren Codes).
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BT-133: Mengeneinheit für eine Rechnungsbelegposition (UnitCode)UnitCode für E-Rechnung ("Stammdaten / Grundlagen / Stammdaten / Artikel / Mengeneinheiten"):Bei der Angabe von Mengeneinheiten in ZUGFeRD, XRechnung und anderen E-Rechnungen ist der UnitCode maßgeblich für eine valide E-Rechnung. Andernfalls kommt es bei der Validierung der jeweiligen E-Rechnung zu einer Fehlermeldung. Hinterlegen können Sie diesen UnitCode unter "Stammdaten / Grundlagen / Stammdaten / Artikel / Mengeneinheiten". Hier findet sich zu jeder definierten Mengeneinheit das Eingabefeld "UnitCode für E-Rechnung", in welchem der jeweils gültige UnitCode eingetragen sein muss.

Beispiel: UnitCode "C62" für die Mengeneinheit "Stück"

Eine beispielhafte Liste der UnitCodes für E-Rechnungen finden Sie z.B. bei DATEV. Eine vollständige Liste aller möglichen UnitCodes lässt sich auf dieser Website herunterladen.
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Hinweis für Partner: Feldzuordnung Datenbank - ZUGFeRD/ XRechnung-Felder
Unsere Partner haben zusätzlich die Möglichkeit, XRechnung/ ZUGFeRD-Felder auch auf Datenbank-Ebene auf die entsprechenden Datenbankfelder in den Datenbanktabellen zu mappen. Dazu steht das in dem Screenshot dargestellte Excel Sheet im unteren Link zum Download bereit.
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Hier geht's zum Excel Sheet: Feldzuordnung Datenbank - ZUGFeRD/ XRechnung Felder

Weitere Informationen zu Pflichtfeldern in der E-Rechnung finden sich im "Forum elektronische Rechnung Deutschland (kurz: FeRD)" unter dem folgenden Link.