myfactory Online-Hilfe

Dieses Register dient dazu, E-Rechnungspflichtfelder aus XRechnung- und ZUGFeRD/factur-x-Dateien kundenspezifisch auf entsprechende Myfactory-Felder abzubilden. Aktuell können Sie festlegen, auf welchem elektronischen Weg die E-Rechnungskommunikation für Verkäufer (E-Rechnungspflichtfeld BT-34) und Käufer (E-Rechnungspflichtfeld BT-49) erfolgen soll. Hintergrund ist hier, dass in vielen E-Rechnungsprozessen (z.B. nach Peppol--Standard) angegeben werden muss, unter welcher Adresse resp. ID oder Nummer ein Rechnungssteller bzw. Rechnungsempfänger erreichbar ist.

Über die hier hinterlegte Konfiguration wird im Falle des Verkäufers/ Lieferanten gesteuert, ob beispielsweise eine E-Mail-Adresse, eine GLN- resp. DUNS-Nummer oder die EU-USt.-ID des Lieferanten als Übertragungsadresse in die generierte E-Rechnung übernommen werden soll. Für den XRechnung-Empfänger bzw. Käufer steht als zu übernehmendes Feld zusätzlich noch die Leitweg-ID zur Auswahl (Weitere Informationen zu diesen E-Rechnung-Pflichtfeldern finden sich hier).

Logische Reihenfolge der herangezogenen E-Rechnungskonfigurator-Felder:

Die Mapping-Konfiguration der Myfactory-Eingabefelder auf die zu konfigurierenden E-Rechnungsfelder lässt sich nicht nur in diesem Dialog vornehmen, sondern auch auf Kundengruppenebene (siehe Hilfekapitel Kundengruppen) sowie global in dem Administrationsdialog "Konfiguration E-Rechnungen" (siehe Hilfekapitel Konfiguration E-Rechnungen).

Die Myfactory-Businesslogik priorisiert die in den verschiedenen E-Rechnungskonfiguratoren hinterlegten Informationen bei mehreren gleichzeitig vorhandenen Einträgen in folgender absteigender Reihenfolge:

Kundenspezifische Einstellungen im Kundenstamm

Kundengruppenspezifische Einstellungen im Kundengruppenstamm (unter "Stammdaten / Gruppen / Kundengruppen / Register eRechnungskonfigurator")

Globale Grundlageneinstellungen in der "Konfiguration E-Rechnungen" (unter "Administration / Druckvarianten / Konfiguration E-Rechnungen / Register Konfigurator")

Bitte beachten Sie:

Wir empfehlen Ihnen, den E-Rechnungskonfigurator nur dann zu verwenden, wenn Sie bestimmte Wünsche, Bedürfnisse oder Probleme hinsichtlich Ihrer E-Rechnungsfeld-Konfiguration haben, z.B. wenn Sie den international ausgerichteten Peppol-Standard für die Rechnungsstellung an Rechnungsempfänger der Bundesverwaltung einsetzen.

Um E-Rechnungen per Peppol zu übermitteln, benötigen Sie als Adressierung die eindeutige Peppol-Receiver-ID des jeweiligen Rechnungsempfängers, welche sich in der Bundesverwaltung grundsätzlich aus einem Präfix und der Leitweg-ID Ihres Auftraggebers (Rechnungsempfängers) zusammensetzt. In diesem Beispiel ist es also notwendig, bei der "Elektronischen Adresse des Käufers (BT-49)" den Wert "Leitweg-ID" aus der entsprechenden Auswahlliste zu selektieren.

Tipp:

Sollten Sie dieses Register im Kundenstamm nicht vorfinden, dann navigieren Sie bitte zu den Dialogeinstellungen des Kundendialogs und wechseln darin zu dem Reiter "Register". Hier können Sie dann das Register "eRechnungskonfigurator" aktivieren und es ggf. auch noch in anderen Dialogbereichen, wie z.B. dem Kontextmenü, per Checkbox einblenden.

Informationen zu der Zuordnung der Myfactory-Felder zu den ZUGFeRD-/ XRechnung-Feldern (unter anderem auch zu den Feldern BT-34 und BT-49) finden sich in diesem ausführlichen FAQ-Kapitel:
E-Rechnung (ZUGFeRD/ XRechnung): Welche Myfactory-Daten kommen in welche Informationsfelder?

Ein ausführliches Schulungsvideo zum Thema "E-Rechnung" findet sich hier:
E-Invoicing - So einfach nutzen Sie E-Rechnungen mit der Myfactory